OA系統(tǒng)所賦予企業(yè)的不僅是合理、規(guī)范化的辦公管理體系，在推動(dòng)企業(yè)管理制度、執(zhí)行力落地，為企業(yè)節(jié)約時(shí)間. . .
OA系統(tǒng)，可謂時(shí)下企業(yè)信息化建設(shè)的熱門辦公管理軟件，亦成為企業(yè)提升組織管理與辦公效率的信賴選擇。不過，OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)信息化建設(shè)是否真的有價(jià)值和意義呢？就此問題，國內(nèi)OA行業(yè)領(lǐng)軍品牌九思軟件為我們做了如下解答和分析。
隨著企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和信息化建設(shè)的需要，傳統(tǒng)辦公的低效問題逐步顯現(xiàn)。無論是企業(yè)內(nèi)部溝通、協(xié)作還是辦公任務(wù)的安排、執(zhí)行或流程的審批，辦公耗材、人力資源所帶來的各種浪費(fèi)，都不可避免的會(huì)阻礙企業(yè)信息化發(fā)展進(jìn)程。要想改變此類現(xiàn)狀，改革勢在必行。
OA系統(tǒng)，作為一款協(xié)同辦公管理軟件，最明顯的特征就是它以電子化的形式實(shí)現(xiàn)了辦公的無紙化，有效提升了企業(yè)的資源利用率。此外，通過OA系統(tǒng)軟件，不僅可實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息、公告及內(nèi)部新聞的統(tǒng)一管理/推送，并可將相關(guān)信息直傳至各部門、工作人員，并予以在線提醒、查看，實(shí)現(xiàn)了信息的“零距離”溝通、交流，并打破了傳統(tǒng)企業(yè)各部門間的“信息孤島”，減少了傳統(tǒng)企業(yè)辦公中的復(fù)雜環(huán)節(jié)。既加強(qiáng)了層級間的協(xié)作關(guān)系，又使得企業(yè)各部門間相互交流、溝通更加便捷、高效。
再者，無論是企業(yè)的項(xiàng)目管理、計(jì)劃管理或會(huì)議管理、公文流轉(zhuǎn)都可以通過OA辦公系統(tǒng)予以實(shí)現(xiàn)，并且通過系統(tǒng)相關(guān)模塊還可實(shí)現(xiàn)流程的在線提交、辦理、審批及流程進(jìn)展監(jiān)督。從而使得員工可以從繁瑣的工作流程中得到解放，領(lǐng)導(dǎo)能夠通過合理、規(guī)范化的辦公流程減輕工作壓力。
另外，通過OA系統(tǒng)軟件各功能模塊在有效提升企業(yè)辦公管理效率的同時(shí)，亦是有助于企業(yè)制度的落地，助力員工明確發(fā)展目標(biāo)。以根據(jù)企業(yè)發(fā)展制定相應(yīng)發(fā)展規(guī)劃，推動(dòng)企業(yè)的共同進(jìn)步。如九思軟件,通過知識(shí)門戶不僅可助力員工進(jìn)一步了解企業(yè)發(fā)展文化、企業(yè)最新行業(yè)案例及市場發(fā)展動(dòng)態(tài)，亦是可實(shí)現(xiàn)各類相關(guān)知識(shí)的全面學(xué)習(xí)與實(shí)用工具的掌握，快速提升個(gè)人辦公技能 ，提高辦公執(zhí)行力。
九思軟件說到，進(jìn)入21世紀(jì)，高新技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用給人們的生活帶來了巨大變革。作為時(shí)下企業(yè)信息化建設(shè)的重要辦公管理軟件，OA系統(tǒng)所賦予企業(yè)的不僅是合理、規(guī)范化的辦公管理體系，在推動(dòng)企業(yè)管理制度、執(zhí)行力落地，為企業(yè)節(jié)約時(shí)間、物力、人力資源成本的同時(shí)，亦是有效降低了企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步提高了企業(yè)的整體管理水平和持續(xù)經(jīng)營能力。
