軟件的靈活性是由復(fù)雜的開發(fā)平臺(tái)、軟件的技術(shù)架構(gòu)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)決定的，用戶在軟件的靈活性上并不能夠直接體驗(yàn). . .
OA市場(chǎng)不斷發(fā)展，而企業(yè)對(duì)OA辦公軟件也越來(lái)越看重。所以，用戶需求對(duì)于廠商來(lái)說(shuō)也越來(lái)越重要。企業(yè)用戶選型之初會(huì)考慮系統(tǒng)的功能、安全性、穩(wěn)定性、易用性、可維護(hù)性、靈活性、服務(wù)能力等方面。由于考量因素比較多，本文緊對(duì)其易用性和靈活性進(jìn)行分析。
提升用戶滿意度，節(jié)約培訓(xùn)時(shí)間成本
說(shuō)到易用性，應(yīng)該不難理解。Oa系統(tǒng)，是一個(gè)兼具“復(fù)雜性”、“靈活性”、“易用性”、“實(shí)用性”以及“生命力”的系統(tǒng)，但是對(duì)于廠商來(lái)講，要把復(fù)雜留給自己，而靈活、易用、實(shí)用等提供給客戶。
OA辦公軟件的易用性，在給企業(yè)員工帶來(lái)便利的同時(shí)，也讓其有著良好的體驗(yàn)感。除此之外，簡(jiǎn)單易用的系統(tǒng)也有利于在企業(yè)內(nèi)部的推廣和實(shí)施，節(jié)省了培訓(xùn)時(shí)間和成本。
系統(tǒng)靈活性為企業(yè)后期需求奠定基礎(chǔ)
OA系統(tǒng)的靈活性是指OA系統(tǒng)在后續(xù)應(yīng)用中的擴(kuò)展能力和二次開發(fā)能力、對(duì)用戶需求和功能調(diào)整的適應(yīng)能力。
隨著企業(yè)用戶OA應(yīng)用和信息化程度的不斷深入，自身的情況也在不斷發(fā)展和變化，自然會(huì)有新要求提出。當(dāng)企業(yè)變更需求時(shí)，最好的解決方案是在現(xiàn)有的OA辦公軟件上進(jìn)行擴(kuò)展和完善。因此，OA辦公系統(tǒng)軟件的靈活性是OA系統(tǒng)的生命力之所在，可以確保OA辦公軟件能夠持續(xù)長(zhǎng)久的使用。
用戶在選型時(shí)，易用性和靈活性是必須要考慮的因素，而這兩者并不沖突。因?yàn)?，軟件的靈活性是由復(fù)雜的開發(fā)平臺(tái)、軟件的技術(shù)架構(gòu)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)決定的，用戶在軟件的靈活性上并不能夠直接體驗(yàn)，但是軟件的靈活性能夠給讓提供給軟件適應(yīng)性，如此便能確保OA辦公軟件的易用性。
