
OA系統(tǒng)軟件的實施在深化企業(yè)組織管理,提升企業(yè)辦公管理效率的同時,亦是可進一步加強企業(yè)信息化建設(shè)。
互聯(lián)技術(shù)的快速發(fā)展縮小了企業(yè)競爭差距,有效減輕了企業(yè)的各項辦公壓力,尤其是各種辦公管理軟件的興起更是極大程度上便捷了人們的辦公生活。其中,OA辦公自動化系統(tǒng)無疑是最耀眼的存在。以九思軟件為代表,OA系統(tǒng)軟件的實施在深化企業(yè)組織管理,提升企業(yè)辦公管理效率的同時,亦是可進一步加強企業(yè)信息化建設(shè)。
辦公管理軟件市場競爭激烈,企業(yè)適用性較差
縱觀當前辦公管理軟件市場,OA、釘釘、ERP可謂三類熱門辦公管理軟件。釘釘雖然也支持比如考勤、審核、公告、通訊錄管理等辦公需求,卻但無法針對性的參與企業(yè)的業(yè)務(wù)。因此,從管理上來看,釘釘目前還存在諸多欠缺和不足;RP通過信息系統(tǒng)對信息進行充分整理、有效傳遞,使企業(yè)的資源在購、存、產(chǎn)、銷、人、財、物等各個方面能夠得到合理地配置與利用,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效率的提高。從本質(zhì)上講,ERP是一套信息系統(tǒng),是一種工具。但國內(nèi)企業(yè)ERP成功率卻并不高;
我國的OA自80年代開始,發(fā)展至今已從最初提供面向單機的輔助辦公產(chǎn)品,發(fā)展到今天可提供面向應(yīng)用的大型協(xié)同工作產(chǎn)品。以九思OA系統(tǒng)為例,其不僅可實現(xiàn)企業(yè)的信息、通知及公告的統(tǒng)一傳遞,還可實現(xiàn)企業(yè)的公文流轉(zhuǎn)、表單管理、流程審批、會議管理和制度管理等功能。并且,系統(tǒng)具有核心功能強大、底層架構(gòu)完美、系統(tǒng)安全可靠、易用易維護、集成能力突出的特點。對于企業(yè)而言,OA所具備的辦公管理實力可謂廣泛、全面。
OA系統(tǒng)節(jié)約資源,流程管理高效協(xié)同
OA系統(tǒng)作為一款協(xié)同辦公管理軟件,以電子化的形式實現(xiàn)企業(yè)的無紙化辦公。同時,通過系統(tǒng)各功能模塊不僅可滿足企業(yè)的各項辦公需求,還可根據(jù)用戶需求后期個性化定制。并且通過系統(tǒng)的流程化設(shè)計、合理化分配及規(guī)范化處理,在有效減輕企業(yè)各項辦公任務(wù)的復(fù)雜度,簡化辦公流程,減少中間環(huán)節(jié)和各種不必要的內(nèi)耗,增強企業(yè)內(nèi)部協(xié)作,減少企業(yè)層級壓力,提升企業(yè)整體辦公效率的同時,還可有效推動企業(yè)各項管理制度的落地和辦公執(zhí)行力的有效監(jiān)督,幫助員工建立明確的發(fā)展目標,樹立積極的企業(yè)價值觀。
移動OA實現(xiàn)企業(yè)異地辦公“零距離”
隨著中國網(wǎng)絡(luò)環(huán)境持續(xù)優(yōu)化,智能手機應(yīng)用場景拓寬,企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型面臨一個新的階段。移動辦公作為一個入口級的產(chǎn)品,在SaaS(軟件即服務(wù))市場中,是打通企業(yè)上下游生態(tài),實現(xiàn)跨組織業(yè)務(wù)延展的重要工具,眾多企業(yè)都在追逐這一風口。
相比較于PC端,移動OA不僅兼具系統(tǒng)諸多功能于一身,還有助于用戶利用碎片化時間隨時隨地完成企業(yè)任務(wù)分配、計劃管理、流程審批等辦公需求。尤其是針對外勤工作人員更是可及時參與到企業(yè)中來,實現(xiàn)工作信息傳達、工作進展的及時匯報等。全面提升辦公弄流程審批效率,優(yōu)化工作崗位、減少了人員投入的同時,亦是使得企業(yè)管理者對事務(wù)的管控更及時、更精準,為企業(yè)節(jié)約時間成本。九思軟件,國內(nèi)OA辦公市場領(lǐng)導(dǎo)品牌,在移動辦公建設(shè)方面,最初的WEB網(wǎng)頁版到之后的APP辦公版,再到現(xiàn)在的微信企業(yè)號,九思始終不斷探索,與時俱進,深得市場好評。
OA辦公自動化系統(tǒng),以其卓越的協(xié)同技術(shù)優(yōu)勢,獨特的靈活性與便捷性無疑使得現(xiàn)代辦公變得更加便捷高效。在滿足企業(yè)各項辦公需求的同時,也為企業(yè)完善各項組織管理流程,加速信息化進程,提高企業(yè)辦公管理效率提供了更多的可能。由此,也使得OA系統(tǒng)能夠在眾多管理軟件中脫穎而出。