?OA系統(tǒng)，作為一款辦公管理工具，它通過流程的規(guī)范、知識(shí)的沉淀、員工的協(xié)作有效推動(dòng)了企業(yè)辦公管理制度. . .
互聯(lián)網(wǎng)不斷發(fā)展創(chuàng)新，企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸由技術(shù)向管理轉(zhuǎn)變。職業(yè)化的企業(yè)管理不僅有助于明確企業(yè)發(fā)展動(dòng)向、辦公管理制度的落地與實(shí)施，還可明確員工辦公職責(zé)，降低管理內(nèi)耗，提升企業(yè)辦公執(zhí)行力與辦公效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。九思軟件，國(guó)內(nèi)OA市場(chǎng)領(lǐng)軍品牌之一，在企業(yè)辦公管理建設(shè)方面擁有十余年實(shí)施與成功經(jīng)驗(yàn)，備受業(yè)內(nèi)贊譽(yù)及各知名企業(yè)集團(tuán)好評(píng)。九思OA，為企業(yè)辦公管理的專業(yè)化賦予可能。
一、提升企業(yè)辦公效率同時(shí)，提升執(zhí)行力
傳統(tǒng)的流程審批在速度和效率上往往并不高效，無法滿足企業(yè)發(fā)展需求。更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者無法對(duì)員工日常工作實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督，為員工樹立明確清晰的發(fā)展目標(biāo)。同時(shí)，它也不利于企業(yè)制度的實(shí)施、反饋及執(zhí)行力的落地，由此直接影響企業(yè)管理發(fā)展。
OA系統(tǒng)通過各功能模塊及流程化管理體系的建立，不僅可深化企業(yè)辦公組織管理，提升辦公管理效率，還可加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作關(guān)系，推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)管理制度的落地和執(zhí)行，協(xié)助企業(yè)建立有效、可運(yùn)行的執(zhí)行體系。同時(shí)，通過OA管理駕駛艙還可實(shí)現(xiàn)任務(wù)的在辦監(jiān)控，監(jiān)控流程所處環(huán)節(jié)、部門、停止原因、執(zhí)行花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間等等，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效反饋，加強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作、監(jiān)管，提升企業(yè)辦公效率和執(zhí)行力。
二、規(guī)范公司管理，避免人為因素影響
通過OA辦公系統(tǒng)各功能模塊及標(biāo)準(zhǔn)化、合理化、規(guī)范化的辦公流程可有效減輕企業(yè)各項(xiàng)辦公任務(wù)的復(fù)雜度，簡(jiǎn)化辦公中間環(huán)節(jié)和各種不必要的內(nèi)耗，增強(qiáng)了企業(yè)的內(nèi)部協(xié)作，提升了企業(yè)辦公的效率和精度。
再次以九思軟件為例，通過OA系統(tǒng)設(shè)置，無論是流程的審批還是公文、項(xiàng)目、計(jì)劃管理或日常辦公任務(wù)的分配，僅僅是點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)即可完成，從而有效避免了因人為因素造成的企業(yè)信息上傳下達(dá)、溝通不及時(shí)或流程審批緩慢，影響企業(yè)正常發(fā)展。
三、加強(qiáng)企業(yè)層級(jí)信息溝通和共享
OA系統(tǒng)通過信息門戶實(shí)現(xiàn)了信息、資源的統(tǒng)一分配、共享，無論是企業(yè)的公告、公示都可通過OA系統(tǒng)下達(dá)、通知給各部門、員工，并予以在線提醒查看，幫助企業(yè)及時(shí)了解各辦公項(xiàng)目的進(jìn)展。并且通過檔案管理、郵件管理還可實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的及時(shí)查閱、分配。同時(shí)，OA系統(tǒng)采用加密措施、權(quán)限控制、物理隔離等方式亦是有效提高了信息的傳遞的安全性。
四、知識(shí)的沉淀和痕跡的保留
知識(shí)管理模塊是企業(yè)無形的財(cái)富資產(chǎn)，它集中了企業(yè)發(fā)展過程中的各項(xiàng)總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)及知識(shí)、文檔，是企業(yè)發(fā)展歷程的重要見證，對(duì)企業(yè)發(fā)展有著積極的指導(dǎo)作用。同時(shí)，它又可幫助員工及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)目進(jìn)展，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展及員工執(zhí)行力的監(jiān)管。OA知識(shí)管理不僅可將企業(yè)發(fā)展過程中的各項(xiàng)總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)及知識(shí)、文檔以電子化的形式存儲(chǔ)、展現(xiàn)，并可對(duì)所搜集內(nèi)容按類別、整理、發(fā)布，建立知識(shí)檔案庫，并通過權(quán)限設(shè)置，根據(jù)員工屬性的不同開放不同級(jí)別的知識(shí)庫，有效保證了企業(yè)知識(shí)的安全性。
五、加強(qiáng)對(duì)員工日常行為的考核
通過OA系統(tǒng)，可以把員工日常工作情況所產(chǎn)生的成績(jī)作為考核的部分依據(jù)來對(duì)員工進(jìn)行動(dòng)態(tài)的績(jī)效考核。如九思通過計(jì)劃管理則實(shí)現(xiàn)了日程安排、工作匯報(bào)、任務(wù)管理等模塊來來充分調(diào)動(dòng)員工積極性，使企業(yè)在快速發(fā)展中快速積累所需要的人才。
OA系統(tǒng)，作為一款辦公管理工具，它通過流程的規(guī)范、知識(shí)的沉淀、員工的協(xié)作有效推動(dòng)了企業(yè)辦公管理制度的落地和對(duì)企業(yè)執(zhí)行力的有效監(jiān)督，為構(gòu)建專業(yè)化的企業(yè)辦公管理賦予了可能。
