針對OA辦公系統(tǒng)選型，建議用戶一定要構建自己的價值判斷標準！只有理性選型、認真分析、避免盲從，才可有. . .
OA系統(tǒng)軟件在信息化發(fā)展的助推下，迎來了前所未有的發(fā)展機遇。不過，面對當前紛亂的協同市場，要想選擇一款合適的辦公系統(tǒng)還是略有困難的。九思軟件作為國內OA市場領軍品牌，擁有數十年客戶服務與項目實施經驗。針對辦公系統(tǒng)選型，建議用戶一定要構建自己的價值判斷標準！
1、明確需求，切忌盲從
由于認知程度的區(qū)別，許多用戶對于自己到底需要什么類型、功能的OA系統(tǒng)并不十分清楚。由此，在選型的過程中難免會被部分商家所利用，選擇和自身需求不符的系統(tǒng)，甚至所選系統(tǒng)功能無法滿足日常辦公需求。
九思軟件認為，針對不同的企業(yè)發(fā)展階段及企業(yè)所處理問題的不同，系統(tǒng)所需發(fā)揮的作用亦是不同的。比如企業(yè)更關心項目、計劃管理，教育行業(yè)更關注知識管理，政務部門更關心公文管理等問題。OA系統(tǒng)軟件的選型、上線、實施是一個循序漸進、逐步深入的過程，是不能一蹴而就的。因此，九思軟件建議用戶在選型OA系統(tǒng)前一定要搞清楚自己的核心需求在哪里，需要解決的關鍵問題是什么？并圍繞這兩個關鍵點去制定符合自己的選型標準，明確核心需求。避免盲從，以免給企業(yè)帶來不必要的損失。
2、深入體驗產品，綜合分析
在選擇一件產品的過程中，商機的各種宣傳噱頭無疑是最為吸引用戶眼球的，同時這是極為容易誘導用戶購買欲的營銷手段。九思軟件在這里提醒用戶，千萬不要被OA廠商的各種華麗說辭、承諾或宣傳給誤導，一定要輕概念、重產品，務實、理性，尋找業(yè)內主流品牌及其產品。
同時，用戶在選型OA系統(tǒng)軟件時，必須從多個角度多個維度去綜合比較分析各家的OA產品，比如在技術方面，系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可拓展性；在系統(tǒng)功能方面，功能的實用性，適用性和易用性；在售后服務方面，如反應速度，溝通方式與溝通成本，二次開發(fā)的方式及合理性等；以及系統(tǒng)的產品、服務、開發(fā)價格是否合理等。
值得注意的是，目前市場大多數OA廠商針對選型用戶都會有試用版本提供，九思建議用戶可根據自身實際需求模擬試用參考，以對系統(tǒng)更為直觀、正確的認知、體驗。
3、管理制度是否有效落地
管理制度的有效落地也是關鍵一步。選型的成功并不意味著任務的結束，也不意味著OA系統(tǒng)的成功。選型只是第一步，在項目實施后，最為關鍵是系統(tǒng)能否體現出其應有的價值，企業(yè)內部的管理制度是否可以落實到位，是否可協作員工關系，提升企業(yè)辦公效率等，要能夠將OA系統(tǒng)真正融入到員工的日常工作中，要讓OA系統(tǒng)成為規(guī)范員工工作的管理工具等。
OA系統(tǒng)的作用在于為企業(yè)建立完善的組織管理流程，推動各項辦公需求的合理、完善，提升企業(yè)內部協作管理，提升辦公效率，增強企業(yè)市場競爭力等。不過九思軟件還是要建議廣大用戶，對于企業(yè)而言，無論是選型、體驗還是實施、服務都需要一個過程。只有理性選型、認真分析、避免盲從，才可有效助力企業(yè)進步，在信息化建設的道路上取得成功。
