OA系統(tǒng)作為一種新型的辦公方式，為各行業(yè)帶來了全方位的規(guī)范化、合理化、流程化管理體系。在提高企業(yè)綜合. . .
OA系統(tǒng)以其卓越的協(xié)同辦公技術(shù)及完善的流程化管理體系一改傳統(tǒng)辦公流程冗雜、審批低效、資源浪費(fèi)嚴(yán)重等弊端，成為各信息化建設(shè)、提升辦公管理效率，節(jié)約管理成本的可信賴辦公管理軟件。尤其是以九思軟件為代表的一系列高質(zhì)量OA辦公管理軟件的崛起，更是全方位滿足了各行業(yè)的辦公需求。
1、OA系統(tǒng)可助力金融行業(yè)加強(qiáng)信息溝通協(xié)作
互聯(lián)網(wǎng)金融的不斷涌現(xiàn)給傳統(tǒng)的金融產(chǎn)品銷售模式造成了極大的沖擊。金融行業(yè)要想創(chuàng)新管理模式，OA系統(tǒng)不僅可為企業(yè)建立起完善的運(yùn)營管理機(jī)制，還可為有效加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部協(xié)作、交流。如通過OA系統(tǒng)信息門戶，企業(yè)可將公司的各類信息在平臺集中展示，并及時推送給各部門、工作人員提醒查看。既加強(qiáng)了信息的傳達(dá)性，又增進(jìn)了領(lǐng)導(dǎo)、員工間的協(xié)作關(guān)系。
值得注意的是，九思軟件通過企業(yè)微信與OA系統(tǒng)的互聯(lián)，在移動端也可實(shí)現(xiàn)信息的同步接收，實(shí)現(xiàn)信息的及時溝通、交流。
2、OA系統(tǒng)可助力企業(yè)提升辦公效率，加強(qiáng)流程審批在辦監(jiān)控
當(dāng)今社會競爭激烈，企業(yè)想要占據(jù)優(yōu)勢，贏得市場地位就需要在管理上下功夫。OA系統(tǒng)的實(shí)施所賦予企業(yè)的不僅是便捷、高效的自動化辦公解決方案，通過健全、完善的流程設(shè)計更是增加了企業(yè)辦公的合理性。
比如九思OA系統(tǒng)在流程審批方面，通過電子化的方式首先有效減少了企業(yè)資源的浪費(fèi)；其次,OA系統(tǒng)通過科學(xué)、合理、有效的流程化設(shè)計有效避免了人為因素對辦公審批任務(wù)的影響，節(jié)省了時間成本；另外，通過OA系統(tǒng)提交審批后，直傳相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，并且管理者可以通過協(xié)同OA軟件的駕駛艙實(shí)現(xiàn)在辦監(jiān)控，輕松監(jiān)控流程的審批停滯在哪個環(huán)節(jié)、哪個部門、原因在哪里、執(zhí)行花費(fèi)多長時間等等，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效反饋，進(jìn)一步改進(jìn)和提升管理。
3、OA系統(tǒng)可確保政府部門公文流轉(zhuǎn)安全性
公文，是政府部門最常用的一種辦公需求。不過由于公文的特殊性，公文的擬稿、審稿是否規(guī)范，簽收、執(zhí)行情況等往往難以得到有效監(jiān)控。OA系統(tǒng)通過公文管理解決方案不僅可實(shí)現(xiàn)公文收/發(fā)的自動化管理，還可可靈活設(shè)定公文流程，自動進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。助力政府、企事業(yè)單位打造更為規(guī)范、有序、高效的公文管理，提高辦公執(zhí)行力。
4、OA系統(tǒng)可為教育行業(yè)建立完善的知識管理
對于校園建設(shè)，OA系統(tǒng)所能起到的作用不僅在于可加強(qiáng)信息交流、資源共享，通過知識管理模塊還可實(shí)現(xiàn)知識、教學(xué)經(jīng)驗、管理方法的匯聚，進(jìn)一步加強(qiáng)校園內(nèi)部的知識文化建設(shè)，提高教學(xué)效率，減少成本與浪費(fèi)。實(shí)現(xiàn)學(xué)校內(nèi)部動態(tài)信息的及時反饋、收集，指導(dǎo)學(xué)校工作的良性循環(huán)。
此外，OA系統(tǒng)在新能源、制造、媒體、房地產(chǎn)等行業(yè)建設(shè)亦是有著積極的發(fā)揮空間和意義。
OA系統(tǒng)作為一種新型的辦公方式，為各行業(yè)帶來了全方位的規(guī)范化、合理化、流程化管理體系。在提高企業(yè)綜合辦公管理效率的同時，OA系統(tǒng)也為各行業(yè)的全面信息化建設(shè)鋪平了道路。
