OA系統(tǒng)，近年來發(fā)展迅速，OA系統(tǒng)也在不斷 的進化，功能涵蓋也更加的廣泛。OA辦公系統(tǒng)選型，明確需求. . .
OA系統(tǒng)，近年來發(fā)展迅速，成為眾多企業(yè)辦公必備管理軟件。而為了更好的滿足用戶需求，OA系統(tǒng)也在不斷 的進化，功能涵蓋也更加的廣泛。然而由于認知的不同，難免一些用戶在選型OA系統(tǒng)時較為盲目，認為功能越全面、價格越高的系統(tǒng)才是高的選擇。其實不然，OA選型，明確需求是關鍵。
首先，從技術角度上講，管理軟件是很難評測的，也并沒有一個真正具備資質的第三方機構可以評測產品的好與壞!因為“管理”本就是抽象的，是沒有標準的。再者，至今還沒有哪個監(jiān)測機構對管理軟件的熟悉程度超過OA廠商。所以，由OA廠商根據自己軟件制定的解決方案基本上可以保證軟件功能的正常施行，這是OA項目成功的重要一步。
其次，要易用且實用。“使用簡單”是OA辦公系統(tǒng)能否成功實施的關鍵要素，借助OA系統(tǒng)改善管理的依賴程度至關重要。因此，協(xié)同辦公系統(tǒng)的易學習、易理解、易操作都成為了OA選型時必注意的重點。易用的OA可以短時間內完成安裝、初始設置、用戶錄入等權限的開通，降低了管理員日后的工作重復率，為企業(yè)節(jié)省了學習成本。
此外，OA系統(tǒng)還需要界面UI設計合理、操作簡單和友好的交互界面。OA的使用涉及到領導、高層管理者、中層管理者和普通員工，涉及到組織的各部門，因為大家對系統(tǒng)的需求千變萬化,因此要考慮到系統(tǒng)對全員的接受能力。最好是能讓員工經過簡單培訓之后就可以上手操作而無需依賴操作手冊和說明書。通過盡可能地減少操作頁面、簡化工作流程，不斷提高易操作性，來提升企業(yè)工作效率，節(jié)約人力成本。例如品牌OA廠商九思軟件，在易用性方面一直行業(yè)內的佼佼者，值得用戶選擇。
再者，要打通信息孤島。 OA、CRM、進銷存、HR甚至ERP等應用軟件在企業(yè)中開始普及，但由于各個軟件屬于不同廠商，沒有形成統(tǒng)一的技術平臺，很容易讓企業(yè)信息成為“孤島”。于是一些OA廠商為迎合企業(yè)，打起“平臺型OA”的旗子，號稱可以打破“信息孤島”，而確只是把其它系統(tǒng)的數據導入到了OA辦公系統(tǒng)內。不能稱其為真正意義上的數據融合和集成。
企業(yè)與上下游供應鏈的數據整合，與上下游合作商共享信息是數據集成、融合的更高境界。這個層次的數據強調更加集中融合，更為智能化，讓OA系統(tǒng)這個信息技術助力整個產業(yè)鏈實現共享共贏。能達到這個境界必須是真正的平臺型OA的行業(yè)龍頭能達到。
例如，九思軟件與傳統(tǒng)OA協(xié)同軟件每次集成業(yè)務系統(tǒng)都需要大量開發(fā)不同，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)遵循SOA規(guī)范，在內部生成了大量的標準接口，并且形成集成的產品化機制，可以方便的與OA內部各模塊進行數據交互，進行辦公流程和業(yè)務流程的集成和觸發(fā)。
另外，成本控制亦是不可避免的話題。企業(yè)在選型OA系統(tǒng)時不能簡單的只考慮到公司在項目上的預算和供應商的報價，但卻忽視了OA系統(tǒng)本身部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實施過程中參與人員的時間成本、培訓成本，將來的維護難度和服務成本、將來數據集成的開發(fā)成本、升級成本和數據遷移成本等等。
其實，企業(yè)選型OA時，需要做的是根據自身需求來選擇產品競爭力強的品牌廠商，并且也要衡量實施OA辦公系統(tǒng)前前后后的所有成本，同時在系統(tǒng)運維、集成能力、技術實力、、交付速度、功能拓展上進行嚴格的考察，才能選型一款性價比高的OA系統(tǒng)。
