?OA，作為一款“新型”信息化管理系統(tǒng)，近年來借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)得到了迅速發(fā)展，成為企業(yè)的“標(biāo)配”。
OA，作為一款“新型”信息化管理系統(tǒng)，近年來借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)得到了迅速發(fā)展，成為現(xiàn)代企業(yè)的“標(biāo)配”。那么，對(duì)我們而言，OA系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)我們的日常辦公有著怎樣的改變呢?
首先，OA系統(tǒng)平臺(tái)的建立改變了傳統(tǒng)的辦公管理方式。
傳統(tǒng)的辦公管理方式，主要以人為主體。無論是辦公文件的上傳下達(dá)還是流程審批往往較為繁瑣/效率低下。對(duì)于企業(yè)部分外出辦公人員而言，流程審批及信息溝通的不及時(shí)難免會(huì)導(dǎo)致工作的失誤，甚至造成客戶跟進(jìn)的延遲，影響公司發(fā)展。因此，隨著互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，眾多企業(yè)急需一種更加智能的新型辦公方式。
OA系統(tǒng)平臺(tái)的建設(shè)，不僅要能解決企業(yè)內(nèi)部對(duì)所有業(yè)務(wù)流程的信息化管理，還能讓系統(tǒng)快速、高效、輕量級(jí)的根據(jù)企業(yè)的需要作出調(diào)整。舉例，OA系統(tǒng)平臺(tái)的建立實(shí)施，通過單位門戶的建立發(fā)布即可讓公司員工及時(shí)接收公司發(fā)布信息，感知公司發(fā)展方向。并且OA系統(tǒng)信息可共享、無紙化的優(yōu)勢(shì)在增強(qiáng)員工企業(yè)意識(shí)及學(xué)習(xí)能力的同時(shí)，更是提升了企業(yè)的辦公效率，節(jié)約了成本。
其次，OA系統(tǒng)平臺(tái)的建立改變了我們的辦公環(huán)境。
傳統(tǒng)的辦公環(huán)境多較為單一，形式單調(diào)。面對(duì)激烈的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，緊張的工作環(huán)境使每個(gè)人都不自覺地保持高度的警覺，高度的戒備。防范心理使同事間總是將彼此的關(guān)系搞得若即若離。而移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)則為企業(yè)減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題，提高工作效率。通過隨時(shí)隨地的辦公方式，提高審批效率，同時(shí)，增強(qiáng)溝通協(xié)作，拓展工作范圍，讓領(lǐng)導(dǎo)快速獲取有效信息，使決策高效，提高工作質(zhì)量。
移動(dòng)辦公在很大程度上優(yōu)化了我們工作環(huán)境，快速應(yīng)對(duì)變化。這也是時(shí)下OA市場(chǎng)所共同關(guān)注的話題。移動(dòng)OA系統(tǒng)使企業(yè)業(yè)務(wù)更加移動(dòng)化，用戶可靈活應(yīng)對(duì)工作上的各種突發(fā)情況，尤其是方便經(jīng)常外出的員工，隨時(shí)隨地獲取公司資源，尋求公司支持，提高企業(yè)整體工作效率，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。如九思軟件亦是成功連接了企業(yè)微信與普通微信，并在功能方面不斷的進(jìn)行優(yōu)化完善，真正讓用戶360度隨時(shí)隨地“自由辦公”。
另外，OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)的建立有助于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
通過OA系統(tǒng)平臺(tái)的建立，大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間，同時(shí)還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本和金錢成本。此外，OA辦公系統(tǒng)平臺(tái)使員工與上級(jí)溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺(tái)，從而進(jìn)一步提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
綜上，OA系統(tǒng)平臺(tái)的建立為企業(yè)帶來的不僅是高效的組織管理水平，完善的協(xié)同辦公能力與成本的節(jié)約，以及辦公方式、辦公環(huán)境的轉(zhuǎn)變，OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施更是助力企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提升，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的有力保障。
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