OA辦公系統(tǒng)開始應(yīng)用于越來越多的企業(yè)辦公管理。OA辦公系統(tǒng)的實施在增進組織管理的同時，更是提升了企業(yè). . .
近年來，OA辦公系統(tǒng)開始應(yīng)用于越來越多的企業(yè)辦公管理。一方面信息化加速了人們的工作節(jié)奏，簡單、便捷的組織管理開始為越來越多的企業(yè)所青睞。另一方面，隨著企業(yè)的不斷擴大，傳統(tǒng)的企業(yè)管理難免無法滿足企業(yè)管理需求。OA辦公系統(tǒng)的實施在增進組織管理的同時，更是提升了企業(yè)的協(xié)同辦公效率。
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一、OA系統(tǒng)強化工作協(xié)作與管理監(jiān)督
企業(yè)規(guī)模不斷在擴大，人員、設(shè)備、環(huán)境等條件都在不斷的增長更新，面對日益壯大的規(guī)模，傳統(tǒng)的管理手段與模式儼然無法滿足企業(yè)自身成長需求。由于監(jiān)管的不利，還會導(dǎo)致信息阻隔、上傳下達信息不明確、流程審批緩慢等現(xiàn)象的出現(xiàn)，以至影響公司整個流程效率及公司大局。而OA辦公自動化系統(tǒng)的出現(xiàn)，就可以解決這一問題。依托OA辦公系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時間批閱各種文件，穿透式查看動態(tài)數(shù)據(jù)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展，并據(jù)此下達決策和指令。
在平臺內(nèi)部，通過公開的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程，使各部門對自己的職責、權(quán)限有明確界定，也使得每個工作人員對自己的職權(quán)范圍有了更清晰的認識。通過智能化的流程，使得各工作環(huán)節(jié)銜接緊密，上一步審批意見完成后立即可以傳到下一步，刪改記錄和審批意見保存完整，提高工作效率。通過oa系統(tǒng)，管理者可以改“救火式”工作模式為“排除隱患”式工作模式，是提高工作效率、促使企業(yè)良性循環(huán)的催化劑。
二、OA系統(tǒng)優(yōu)化企業(yè)工作流程
企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進展緊密相關(guān)。管理良好的企業(yè)需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來促使業(yè)務(wù)條理清晰地進行。應(yīng)用OA辦公自動化系統(tǒng)可以使企業(yè)的組織機構(gòu)、工作流程進一步規(guī)范化，增加管理透明度，實現(xiàn)遠程管理。利用OA辦公系統(tǒng)中內(nèi)置的工作流引擎，可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理要求，定義、優(yōu)化、再造出各種復(fù)雜程度不一的流程模塊。像九思OA系統(tǒng)可以通過自建模板和自建流程的使用，使得很多處于隨機和發(fā)散狀態(tài)的工作實現(xiàn)有序化、可跟蹤化、可追溯化，實現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。
三、OA系統(tǒng)推進企業(yè)文化建設(shè)
OA系統(tǒng)中的單位信息門戶是機構(gòu)信息資源發(fā)布與管理，信息安全控制的綜合平臺，是凝聚企業(yè)員工，體現(xiàn)機構(gòu)文化的綜合舞臺。通過OA系統(tǒng)的單位門戶，每一個員工可以對公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、公司的規(guī)章制度等等都可以直接通報到每一個員工。正是基于OA的透明平臺作用，將OA系統(tǒng)變成一個零成本、快凝聚、強滲透、可參與、高統(tǒng)一的文化建設(shè)的陣地。
四、OA系統(tǒng)助力企業(yè)信息共享。
中小型企業(yè)在發(fā)展壯大過程中，人員的流動進出都是不可避免的。通過建立內(nèi)部的信息平臺，各個項目部的經(jīng)驗和技術(shù)、合作廠家等，可以即時總結(jié)共享。各項目部通過OA辦公自動化平臺共享的信息，迅速做出適合自己項目部的經(jīng)營調(diào)整，準確及時地把握市場信息，避免相同問題的發(fā)生，也有利于降低項目部采購成本，提高管理效率。如九思OA辦公系統(tǒng)即可把企業(yè)發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報告、審批、知識、經(jīng)驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館等這些隱性知識顯性化，并對其進行企業(yè)級的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習和持續(xù)創(chuàng)新，成為企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。
五、OA系統(tǒng)的拓撲結(jié)構(gòu)有助于高層領(lǐng)導(dǎo)正確決策
OA系統(tǒng)的拓撲結(jié)構(gòu)可以方便企業(yè)的高層及員工無論身在何處都能夠登錄系統(tǒng)，獲取信息，完整的辦公自動化系統(tǒng)更能提示信息的價值和意義，高層領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)OA辦公自動化系統(tǒng)儲存或者傳送的有用信息進行分析，這樣智能化的活動能有助于高層領(lǐng)導(dǎo)做出前瞻性的科學(xué)決策。
