oa辦公系統(tǒng)在政府機關的應用，已經(jīng)成為科技發(fā)展的新趨勢。政府機關的OA辦公系統(tǒng)緊跟時代的變化和科學技. . .
oa辦公系統(tǒng)在政府機關的應用，已經(jīng)成為科技發(fā)展的新趨勢。政府機關的OA辦公系統(tǒng)緊跟時代的變化和科學技術的更新，從而保障以低資金投入獲得高效益的回報。
政務部門在傳統(tǒng)辦公模式下可能會遇到以下問題：崗位操作不規(guī)范 、流程審批效率低下 、公文流轉(zhuǎn)無法時時監(jiān)控、 部門之間協(xié)作無序、溝通效率低下 、計劃管理流于形式 、知識文檔管理混亂 、行政指令傳達緩慢、文化建設沒有章法……
政府部門 oa軟件的搭建，可以更加快捷方便地對政府門戶、公文、知識進行系統(tǒng)有效的管理。還擴展了對工作流程、協(xié)同工作的管理和規(guī)范?；谝陨弦蛩兀潘架浖ｉT針對政務OA辦公系統(tǒng)的建設，提出如下幾點建議：
政務OA辦公系統(tǒng)門戶管理的高級設置
政務OA辦公系統(tǒng)可以通過不同的門戶設置，根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應用，如個人門戶、科室部門門戶、單位門戶、領導門戶、關聯(lián)門戶、知識門戶等等，從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人；有權限要求的信息自動推送給有權限的人。
公文管理自動化是政務OA的核心內(nèi)容
政務機關OA的核心內(nèi)容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶會著重關注公文批量處理效果和效率提高能力。九思軟件公文管理模塊，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。專業(yè)實現(xiàn)對組織公共文書的電子收發(fā)管理，解決公文傳遞速度慢，信息不及時、不同步、不易于查詢等問題。
政務OA的重中之重是具有強大工作流
九思軟件iThink政務協(xié)同OA軟件是業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹?shù)墓ぷ髁髟O置，規(guī)范工作步驟，實現(xiàn)內(nèi)部用印申請、請假申請、報銷申請、檔案借閱申請、請示報告、信息報送、會議通知、信訪管理、支票申領、借款申請、接待申請、教育培訓報批表、人事檔案查借閱審批表、黨辦文件閱辦單、黨委費用報銷單等事務在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。
政府OA辦公系統(tǒng)的總體目標是在政府部門建立一個覆蓋政府辦公的辦公信息系統(tǒng)，以提高政府與其他計算機網(wǎng)絡之間的信息交流，建立起質(zhì)量較高的政府信息網(wǎng)絡，為政府領導提供合理的決策。九思軟件多年來為政府部門規(guī)劃建設OA系統(tǒng)軟件，得到了北京市東城區(qū)政府、住房公積金等政府機關的高度認可與贊譽。
