如何克服這些隱形成本給企業(yè)成長帶來的枷鎖？一套OA辦公系統(tǒng)就夠了！OA辦公系統(tǒng)可謂是企業(yè)應(yīng)對(duì)成長瓶頸. . .
企業(yè)發(fā)展遇到瓶頸，向內(nèi)發(fā)掘企業(yè)深層次的原因才是“治本”的關(guān)鍵所在。拋卻管理外，還有很多企業(yè)內(nèi)在因素制約著企業(yè)的發(fā)展，溝通成本、流程成本、人員流動(dòng)成本等等隱形成本問題就是其中一個(gè)重要鉗制因素。
如何克服這些隱形成本給企業(yè)成長帶來的枷鎖？一套OA辦公系統(tǒng)就夠了！
OA辦公系統(tǒng)可謂是企業(yè)應(yīng)對(duì)成長瓶頸的神器，除卻OA辦公系統(tǒng)在改善企業(yè)管理、提升管理效率效率方面的應(yīng)用外，還能遏制隱形成本給企業(yè)到來的諸多困擾。
- OA流程管理扼殺流程成本
企業(yè)的亂，有太多都是因?yàn)榱鞒蹋@在企業(yè)管理中是一個(gè)通病，凡是發(fā)展緩慢的企業(yè)，其流程一定是混亂或不合理，他們?yōu)榇顺袚?dān)著很高的成本，嚴(yán)重制約企業(yè)效率和效益的提升。而九思OA辦公系統(tǒng)的電子化流程可以將流程成本扼殺于“搖籃”。
九思OA系統(tǒng)軟件為用戶提供了純B/S的，從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，全方位貼合公司實(shí)際流程，減少不同節(jié)點(diǎn)間的時(shí)間消耗和因流程不熟悉而產(chǎn)生的困擾；并且九思OA辦公系統(tǒng)對(duì)公司的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理，將流程成本扼殺于搖籃。
- OA協(xié)同信息抑制溝通成本
企業(yè)的經(jīng)營節(jié)奏的日益變快，使得企業(yè)運(yùn)營快節(jié)奏，給企業(yè)溝通也帶來了眾多的麻煩。溝通，作為企業(yè)運(yùn)營的重要環(huán)節(jié)，信息的不通暢會(huì)使很多工序成為無效工序，或使企業(yè)失去很多重要機(jī)會(huì)，因此給企業(yè)帶來嚴(yán)重的發(fā)展隱患。九思OA系統(tǒng)軟件就可以很好的解決這一問題。
九思OA系統(tǒng)軟件信息門戶系統(tǒng)功能是企業(yè)信息內(nèi)容的個(gè)性化展示的平臺(tái)，為機(jī)構(gòu)員工、合作伙伴、供應(yīng)商提供信息展現(xiàn)服務(wù)，為廣大的用戶提供更加全面的信息服務(wù)，使之成為機(jī)構(gòu)信息資源集中展現(xiàn)。而協(xié)同工作更是協(xié)同軟件的精髓之一，九思OA辦公系統(tǒng)的協(xié)作功能融合計(jì)劃管理、任務(wù)管理、通信功能、知識(shí)權(quán)限等為協(xié)同作業(yè)提供一個(gè)良好有效的協(xié)同環(huán)境。
- OA知識(shí)管理減少人員流動(dòng)成本
鐵打的營盤流水的兵，知識(shí)檔案管理能力已經(jīng)成為組織的核心競(jìng)爭(zhēng)能力之一！知識(shí)管理作為一個(gè)動(dòng)態(tài)、持續(xù)的過程，不斷地把個(gè)人知識(shí)轉(zhuǎn)變成組織知識(shí)，然后又從不斷擴(kuò)大的組織知識(shí)來增加個(gè)人知識(shí)。通過OA系統(tǒng)軟件電子的手段把這些隱形知識(shí)顯性化，對(duì)知識(shí)進(jìn)行企業(yè)級(jí)的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，是九思OA辦公系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)者構(gòu)建知識(shí)競(jìng)爭(zhēng)力的思考點(diǎn)。
九思OA辦公系統(tǒng)中的知識(shí)管理模塊，通過將知識(shí)文檔信息化為文件檔案管理地圖，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請(qǐng)、查詢和使用，并保證這個(gè)過程的運(yùn)行流暢。
此外，OA辦公系統(tǒng)作為一個(gè)企業(yè)級(jí)全平臺(tái)系統(tǒng)，其會(huì)議管理、車輛管理視頻會(huì)議等諸多OA系統(tǒng)軟件功能也可以在一定程度上減少行政成本、會(huì)議成本等硬性成本，給企業(yè)效益減負(fù)加平方，帶來倍增的效果。
