隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的普及，OA產(chǎn)品登上了世界的舞臺(tái)，伴隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸壯大，管理方面難度的增加，企業(yè)o. . .
隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的普及，OA產(chǎn)品登上了世界的舞臺(tái)，伴隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸壯大，管理方面難度的增加，企業(yè)oa系統(tǒng)逐漸成為眾多企業(yè)的選擇，如何選擇一款適合企業(yè)發(fā)展的OA辦公系統(tǒng)，成為CEO們困擾的難題，小編在此特意總結(jié)了一下企業(yè)CEO在選擇OA系統(tǒng)時(shí)應(yīng)該注意的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
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一、OA系統(tǒng)易理解性
企業(yè)CEO在選擇OA辦公系統(tǒng)時(shí)，首先要對(duì)OA產(chǎn)品有一個(gè)全面的了解，包括產(chǎn)品的介紹、功能等，如今，許多廠(chǎng)商對(duì)自我產(chǎn)品包裝過(guò)度，美其名曰時(shí)尚前衛(wèi)，洋洋灑灑一大篇，讓用戶(hù)越看越朦朧。九思OA一直堅(jiān)持為客戶(hù)提供簡(jiǎn)單易懂的最真實(shí)的產(chǎn)品，九思董事長(zhǎng)王海波認(rèn)為，產(chǎn)品資料關(guān)鍵在于言簡(jiǎn)意賅，語(yǔ)言直白，用簡(jiǎn)練的文字讓用戶(hù)最快讀懂、了解產(chǎn)品才是王道，因此九思OA多年來(lái)，都是根據(jù)具體的應(yīng)用情況為客戶(hù)量身打造符合其使用習(xí)慣的功能名稱(chēng)和圖標(biāo)，便于客戶(hù)操作使用。
二、OA系統(tǒng)的易用性
眾所周知，OA辦公自動(dòng)化軟件產(chǎn)生的初衷就是為了將繁雜的紙質(zhì)傳統(tǒng)辦公簡(jiǎn)便化，快捷化，也只有容易操作的協(xié)同軟件，因此，企業(yè)CEO在選擇OA產(chǎn)品時(shí)，需要考慮OA系統(tǒng)是不是簡(jiǎn)單易操作，操作的易用性主要體現(xiàn)在OA軟件的界面設(shè)計(jì)合理、操作簡(jiǎn)單以及人機(jī)交互界面友好等。易操作的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)各項(xiàng)功能設(shè)計(jì)直接，通過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)，可以讓企業(yè)員工直接上手操作，無(wú)需過(guò)多的依賴(lài)操作手冊(cè)和培訓(xùn)。例如，九思OA辦公系統(tǒng)在應(yīng)用時(shí)，客戶(hù)端無(wú)需安裝任何控件、也無(wú)需對(duì)瀏覽器做個(gè)性化設(shè)置，吻合客戶(hù)過(guò)去使用的習(xí)慣，普通用戶(hù)無(wú)需接受培訓(xùn)即可上手操作，界面簡(jiǎn)潔清晰，功能層次分明，易懂易學(xué)。
三、OA系統(tǒng)的集成性
很多企業(yè)在選擇企業(yè)oa系統(tǒng)時(shí)因?yàn)檫^(guò)度追求產(chǎn)品的簡(jiǎn)單易用易操作，往往會(huì)忽略掉OA產(chǎn)品的集成性，因此在使用過(guò)程中就會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題，最終導(dǎo)致企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)難以順利完成，管理方面出現(xiàn)紕漏等，因此，企業(yè)CEO在選擇OA產(chǎn)品時(shí)一定要注意OA系統(tǒng)的集成性，良好的集成性更有利于企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利實(shí)現(xiàn)，例如：九思OA集成接口非常智能化，跟很多USB接口一樣，只需懂得邏輯關(guān)系，不需要懂得開(kāi)發(fā)，就可以快速完成跟很多第三方系統(tǒng)的快速對(duì)接。九思辦公自動(dòng)化軟件提供與ERP、CRM、HR、BPM、網(wǎng)站、即時(shí)通訊、呼叫中心等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)接口，實(shí)現(xiàn)了無(wú)序開(kāi)發(fā)，完成門(mén)戶(hù)的嵌套、數(shù)據(jù)的共享和應(yīng)用的關(guān)聯(lián)。
綜上所述，協(xié)同辦公系統(tǒng)的易理解性、易用性和集成性在企業(yè)應(yīng)用過(guò)程中舉足輕重，是企業(yè)CIO在進(jìn)行OA選型過(guò)程中不可輕視的重要因素，只要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)識(shí)到了企業(yè)oa系統(tǒng)的易理解性、易用性和集成性三點(diǎn)，就可以根據(jù)企業(yè)需要，選擇出適合自身發(fā)展的一款OA系統(tǒng)。
