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隨著信息技術的發(fā)展,信息手段對于企業(yè)管理日趨重要,OA辦公系統的應用,給這個重要的程度明確了定義:OA之于企業(yè)管理如同給了船帆以長風。如果把企業(yè)比作一個人,那么OA系統的上線能讓企業(yè)“腎上腺素”激增,給企業(yè)帶來的不僅是效率的提升還有企業(yè)成長“極限值”的突破。
1、OA給管理帶來效率
管理,就是為了實現某種目的而進行的決策、計劃、組織、指導、實施、控制的過程,其目的是效率和效益。對企業(yè)管理而言,最重要的幾項無外乎計劃管理、物資管理、人力管理、財務管理、團隊管理等幾項,而其核心所圍繞的必定是“人”。OA辦公系統以人為核心,以流程運轉溝通幾大管理事項,將管理的“過程”縮短,使事項與事項,流程各節(jié)點緊密貼合,為企業(yè)帶來效率。
通過OA辦公系統可以靈活地實現點對點交流,點對面交流,信息交流與工作協同可以在鼠標點擊的一個瞬間完成;OA系統還能夠為企業(yè)量身定制各類門戶,實現信息化的統一更新和發(fā)布……OA辦公系統發(fā)展至今,已經成為企業(yè)在組織管理、知識管理、流程管理、計劃管理、集團管控等方面不可或缺的支撐。
2、OA助力企業(yè)突破成長極限
企業(yè)發(fā)展、成長是管理的最終目的。傳統企業(yè)管理,因為行業(yè)差異與效率因素,將企業(yè)成長的極限限定在一個高度,而很多企業(yè)突破極限都是在管理上下工夫。OA系統作為信息化的管理工具,對企業(yè)極限突破來講,是最有利的尖刀,像山煤、焦煤、貴聯控股無一不是先后通過九思OA打通發(fā)展瓶頸,實現企業(yè)突破的。
通過OA系統的利用,將企業(yè)業(yè)務流程的各種規(guī)則在OA辦公系統中固化下來,以OA工作流作為總線來連接組織內外各種與業(yè)務相關的異構系統、應用以及數據源,從而把各個既有的孤立的應用接入這個總線,從而構成一個緊密的業(yè)務系統,將人與系統的契合效能發(fā)揮到最大,助力企業(yè)沖破發(fā)展極限,助力企業(yè)突破式發(fā)展。