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       21世紀(jì)是信息時(shí)代，快捷有效的信息獲取與推送是企業(yè)OA系統(tǒng)在激烈的競爭中取得優(yōu)勢和助力企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。協(xié)同軟件系統(tǒng)的應(yīng)用幫助企業(yè)充分利用信息，為企業(yè)謀求最大經(jīng)濟(jì)效益。而且隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)軟件的普及，越來越便捷的辦公方式對企業(yè)來說有著非常重要的意義。

       1、OA打破組織溝通障礙，助力企業(yè)聚力齊心

       現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)使用的組織結(jié)構(gòu)彼此交叉很大，這種組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)是要求嚴(yán)格執(zhí)行剛性管理的規(guī)定，會(huì)造成員工與上司、員工與員工之間的溝通存在等級障礙，員工的信息、意見和建議只能逐級匯報(bào)，不能越級；同時(shí)，由于各部門缺乏交流而相互掣肘，使得公司或項(xiàng)目整體工作效率低下，影響其他部門或員工的工作熱情。

       而協(xié)同軟件系統(tǒng)的出現(xiàn)，就可以解決這一問題。領(lǐng)導(dǎo)層可以通過oa辦公系統(tǒng)軟件的日常日志、內(nèi)部論壇以及各種信息匯總，及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工的心理和工作動(dòng)態(tài)，有針對性地進(jìn)行關(guān)心釋疑溝通，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力。

       2、責(zé)權(quán)分明，OA顯化企業(yè)規(guī)章制度

       通過oa辦公系統(tǒng)軟件的門戶性特征，使其成為公司內(nèi)部一個(gè)信息展示的平臺(tái)，在企業(yè)內(nèi)部，通過公開的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程，使各部門對自己的職責(zé)、權(quán)限有明確界定，也使得每個(gè)工作人員對自己的職權(quán)范圍有了更清晰的認(rèn)識(shí)，可以使企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、工作流程進(jìn)一步規(guī)范化，增加管理透明度，提高管理效率。

       通過協(xié)同軟件系統(tǒng)智能化的流程，使得各工作環(huán)節(jié)銜接緊密，上一步審批意見完成后立即可以傳到下一步，刪改記錄和審批意見保存完整，提高工作效率。像九思OA的純圖形化流程設(shè)計(jì)方案，通過簡單的自定義流程和表單，使之更加貼近企業(yè)日常工作，完美適配企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)。

       3、實(shí)時(shí)共享，OA成為企業(yè)發(fā)展“加速器”

       由于現(xiàn)在越來越多的企業(yè)都在調(diào)整布局結(jié)構(gòu)，其規(guī)模日益擴(kuò)大，oa辦公系統(tǒng)軟件就可以不受地理空間的影響，實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)辦公管理，能全面支持企業(yè)不同部門的協(xié)同工作。

       通過建立內(nèi)部的信息平臺(tái)，各個(gè)項(xiàng)目部的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)、合作廠家等，可以即時(shí)總結(jié)共享。各項(xiàng)目部通過協(xié)同軟件系統(tǒng)共享的信息，迅速做出適合自己項(xiàng)目部的經(jīng)營調(diào)整，準(zhǔn)確及時(shí)地把握市場信息，提高業(yè)務(wù)效率，加速企業(yè)成長。