以工作流為中心的OA辦公系統(tǒng)軟件也不負(fù)所望，通過對工作流的梳理，沉淀企業(yè)知識(shí)，培養(yǎng)企業(yè)文化，進(jìn)而提升. . .
OA發(fā)展至今，在九思、東軟、軟通動(dòng)力等OA廠商的推動(dòng)下早已成為企業(yè)信息化管理的標(biāo)配，很多企業(yè)都引入oa軟件這一工具來對管理進(jìn)行變革以適應(yīng)外部的競爭和企業(yè)發(fā)展。而以工作流為中心的OA辦公系統(tǒng)軟件也不負(fù)所望，通過對工作流的梳理，沉淀企業(yè)知識(shí)，培養(yǎng)企業(yè)文化，進(jìn)而提升企業(yè)管理，全面增強(qiáng)企業(yè)“戰(zhàn)斗力”！
最初，OA工作流的出現(xiàn)是因?yàn)?/span>審批在速度和效率上跟不上時(shí)代的發(fā)展，手工轉(zhuǎn)為電子化就是OA辦公系統(tǒng)軟件邁出的第一步。更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者也無法有效監(jiān)控到員工日常的工作：對流程的審批不知道停滯在哪個(gè)環(huán)節(jié)、那個(gè)部門、原因在哪里？很多管理制度的確立，到底員工是否關(guān)心，執(zhí)行沒有，執(zhí)行花費(fèi)多長時(shí)間并沒有得到有效反饋，也就沒有辦法改進(jìn)和提升，所以造成管理層的政令很難有效執(zhí)行。
另一方面，因?yàn)槠髽I(yè)員工每天的工作都很繁忙，不能指望通過員工記住很多的管理制度來進(jìn)行人為判斷，比較現(xiàn)實(shí)的是員工提交oa流程，OA辦公系統(tǒng)軟件自動(dòng)根據(jù)所設(shè)置的企業(yè)規(guī)則制度進(jìn)行自動(dòng)判斷進(jìn)行推送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，以此來規(guī)范整體的管理過程。
從上面我們可以看出，OA的整個(gè)管理思想是以人為核心，以管控企業(yè)運(yùn)營過程為目的，通過流程來實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)規(guī)范運(yùn)營。所以OA辦公系統(tǒng)軟件的核心就是通過解放“人”來加強(qiáng)制度執(zhí)行，是企業(yè)的組織行為，強(qiáng)調(diào)的是企業(yè)資源的整體運(yùn)作。既然講求企業(yè)整體，那么oa必定是一項(xiàng)基于全員的項(xiàng)目，同時(shí)必定與企業(yè)每個(gè)結(jié)構(gòu)都存在連接，將企業(yè)資源進(jìn)行“協(xié)同”。
OA辦公系統(tǒng)軟件作為一個(gè)全員應(yīng)用，它需要連接不同的部門和崗位、人員，成為他們的個(gè)性化的辦公系統(tǒng)才有生命力。而在OA連接企業(yè)人員、知識(shí)與制度的過程中，oa流程會(huì)將這些以節(jié)點(diǎn)和過程的形式呈現(xiàn)，而管理者可以優(yōu)化節(jié)點(diǎn)設(shè)置，優(yōu)化縮減過程，進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)管理。所以推廣和實(shí)施OA辦公系統(tǒng)軟件，根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統(tǒng)，更重要的是透過先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善，促進(jìn)企業(yè)制度與文化、人與組織的和諧發(fā)展。
