究竟是什么原因使得辦公系統(tǒng)oa上線失敗率居高不下？而企事業(yè)單位又應(yīng)當(dāng)如何正確選型OA辦公軟件?這就是. . .
OA行業(yè)經(jīng)過十幾年的沉淀，技術(shù)、功能及實施等各方的考驗，以九思、東軟為代表的辦公系統(tǒng)oa廠商脫穎而出。隨著OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展及信息化進程的深入，頗具規(guī)模的企業(yè)迫切尋求一種有效的解決方式，改變落后的管理模式，但低得可憐的項目成功率，使很多公司望而卻步。
究竟是什么原因使得辦公系統(tǒng)oa上線失敗率居高不下？而企事業(yè)單位又應(yīng)當(dāng)如何正確選型OA辦公軟件？
其實，辦公系統(tǒng)oa實施失敗的原因無外乎兩點：一是選型人士沒有正確認識自身，二是沒有事先對OA辦公系統(tǒng)廠商進行充分了解。
所以，在辦公系統(tǒng)OA選型之前首先需要根據(jù)自身情況進行審析。一般企事業(yè)單位的信息化狀態(tài)無外乎以下三種：
第一種是對于信息化尚未入門的企業(yè)，由于自身沒有信息化應(yīng)用基礎(chǔ)，先引進OA辦公系統(tǒng)，意味著辦公系統(tǒng)oa的入駐，不僅有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計算機方面的實際操作能力，而且有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。
第二種則是信息化失敗或者嚴重缺乏信息化工作信心的企業(yè)，信息化失敗，特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗，例如ERP，給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的，為了重塑信心或者一開始就回避一下風(fēng)險，此時選擇辦公系統(tǒng)oa也是一次全新的嘗試。
第三種就是已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)且需要進一步改善行政辦公與內(nèi)部信息交流環(huán)境的企業(yè)類型，引進OA可以使oa辦公系統(tǒng)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補充，可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容，并且可以大幅度提升企業(yè)的管理模式。
所以，在選定OA辦公系統(tǒng)之前，企業(yè)一定了解自身狀況，并提供給OA廠商以便對方給出相近的信息化解決方案，以此來解決企業(yè)存在的管理問題及信息化頑疾。當(dāng)然，企業(yè)還需要選擇適合自身情況的OA信息化解決方案，并對辦公系統(tǒng)oa廠商進行全方位的了解，以此保證信息化方案可以真正執(zhí)行，畢竟執(zhí)行落地才是“適合自身”的前提。
而對于如何了解，可以從以下兩點入手：一是行業(yè)縱深度，二是服務(wù)。行業(yè)縱深度決定了辦公系統(tǒng)oa對于不同企業(yè)工作流程的理解，縱深度越高越貼近業(yè)務(wù)，企業(yè)與OA的磨合時間就越短，OA的利用效率也更高；服務(wù)則代表著辦公系統(tǒng)OA廠商的技術(shù)能力與企業(yè)后續(xù)享受故障、維護、升級等方面的增值。比如業(yè)內(nèi)項目成功率最高的九思OA可以根據(jù)企事業(yè)單位的不同規(guī)模、不同信息化程度專門定制OA信息化解決方案，并依照行業(yè)差異和客戶需求定制開發(fā)與業(yè)務(wù)生存以滿足不同定位客戶的不同需求，并24小時零延遲故障響應(yīng)，升級、維護一體化服務(wù)，為客戶帶來真正的服務(wù)增值。
