記得OA行業(yè)的佼佼者九思軟件曾有這么一句廣告語(yǔ)：“我們開發(fā)的不是軟件，而是執(zhí)行力！”這句話也伴隨著九. . .
記得OA行業(yè)的佼佼者九思軟件曾有這么一句廣告語(yǔ)：“我們開發(fā)的不是軟件，而是執(zhí)行力！”這句話也伴隨著九思的不斷成長(zhǎng)，其影響也越來(lái)越大。
作為時(shí)下最受矚目的企業(yè)管理“神器”，協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件作為一個(gè)融合先進(jìn)的管理和設(shè)計(jì)理念的載體，其終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)。而通過oa系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)信息化建設(shè)的全面提升，提升執(zhí)行力并不僅僅是說說而已。
第一：OA提升辦公效率，加強(qiáng)了在辦監(jiān)控
傳統(tǒng)辦公場(chǎng)景里，手工的審批和業(yè)務(wù)流程間的奔走在速度和效率上跟不上進(jìn)度的要求，更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者無(wú)法有效監(jiān)控到員工日常的工作。
而通過oa系統(tǒng)，流程審批僅僅是點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)，極大地增強(qiáng)了辦公效率；更重要的是管理者可以通過協(xié)同OA軟件的駕駛艙實(shí)現(xiàn)在辦監(jiān)控，輕松監(jiān)控流程的審批停滯在哪個(gè)環(huán)節(jié)、哪個(gè)部門、原因在哪里、執(zhí)行花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間等等，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效反饋，進(jìn)一步改進(jìn)和提升管理。
第二：OA規(guī)范公司的管理，系統(tǒng)勝過“人治”
對(duì)于企業(yè)管理而言，前期需要一個(gè)過渡期進(jìn)行緩沖，但是最終公司的管理是需要規(guī)范的，中國(guó)很多企業(yè)的管理模式就提出法治，而管理制度和法規(guī)能否有效執(zhí)行，就決定了管理的成敗，所以OA辦公系統(tǒng)是法制最好的執(zhí)行手段。
而通過OA系統(tǒng)，企業(yè)的流程會(huì)按照相關(guān)的制度歸法會(huì)被固化下來(lái)，并在使用過程中經(jīng)過梳理、沉淀進(jìn)行優(yōu)化最終找到適合企業(yè)的管理規(guī)律，而且可以非常靈活以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)的變更，并現(xiàn)實(shí)相關(guān)流程oa系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)判斷進(jìn)行相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，以此來(lái)規(guī)范整體的管理過程。
第三：OA打破信息孤島，增強(qiáng)了知識(shí)沉淀
對(duì)任何企業(yè)來(lái)說，都會(huì)有員工流失，都會(huì)有新的員工進(jìn)來(lái)。流失的員工對(duì)于企業(yè)來(lái)說，等同于資源的流失，特別是對(duì)于關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位的員工。另一方面，傳統(tǒng)辦公場(chǎng)景里部門與部門之間無(wú)法進(jìn)行充分的信息共享與傳遞，所以導(dǎo)致很多重復(fù)性的工作和信息孤島。
所以，企業(yè)迫切需要有一個(gè)平臺(tái)來(lái)記錄員工日常的核心工作和公司的核心資源，以方便后續(xù)員工快速交接和跟進(jìn)，避免企業(yè)造成損失。OA系統(tǒng)正是一個(gè)這樣的平臺(tái)。通過協(xié)同oa軟件的平臺(tái)特性來(lái)貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識(shí)的沉淀、員工的配合和協(xié)作來(lái)促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，使得信息、業(yè)務(wù)統(tǒng)一整合，將跨地區(qū)、組織、部門的員工緊密地聯(lián)系在一起，將企業(yè)打造成一個(gè)“生態(tài)”。
