今天我們聯(lián)系到榮獲“這個項目成功率第一品牌”大獎的九思軟件某實施總監(jiān)，該總監(jiān)根據(jù)在焦煤、中科院、北京. . .
隨著OA的標配化，越來越多的企業(yè)意識到oa系統(tǒng)對于自身的作用與價值，開始部署上線OA。我們都知道OA的上線成功是企業(yè)、員工、OA廠商三方合力，共同助推的結果；但如何用好oa，想必很多管理者就不甚了解了。
今天我們聯(lián)系到榮獲“這個項目成功率第一品牌”大獎的九思軟件某實施總監(jiān)，該總監(jiān)根據(jù)在焦煤、中科院、北京大學等成功客戶工作中的經(jīng)驗，將企業(yè)用好OA的關鍵總結為三點。
關鍵一：分析自身，oa流程切合業(yè)務
OA流程是oa系統(tǒng)中最常用的功能模塊。09年以后，在九思的創(chuàng)新引領下，純圖形B\S流程設計器已經(jīng)成為行業(yè)趨勢，企業(yè)自行設計流程自然成了大勢所趨。
所以，企業(yè)要想用好OA，首先需要分析自身業(yè)務，理清業(yè)務流程，然后建立全面覆蓋傳統(tǒng)辦公的人事行政審批、業(yè)務合同審批等企業(yè)核心業(yè)務和公告、新聞、調查、討論等應用功能的oa系統(tǒng)，提升企業(yè)的人員關聯(lián)、協(xié)同關聯(lián)、項目關聯(lián)和業(yè)務關聯(lián)，使業(yè)務以流程形式呈現(xiàn)，讓人員節(jié)點為進度量器是用好OA的首要關鍵。
關鍵二：制度保障，實現(xiàn)全員應用oa
企業(yè)實施OA項目，早已不是多年前的面子工程。所以為保證oa系統(tǒng)的切實落地，需要公司出臺相應的規(guī)定來加以保障，使公司人人都用OA。
OA系統(tǒng)實施完畢后，需要企業(yè)制定相應的管理制度予以保障，這個制度也就是使用oa辦公系統(tǒng)的方法、規(guī)范和獎懲措施等。同時，每一項制度文件都應該詳細介紹其操作方法、使用對象、責任人，對某些功能還要有獎勵和懲罰的措施，如流程怎么使用，文件怎么共享，日記怎么考核等，讓員工明確的了解系統(tǒng)的使用方式和規(guī)范，這個制度既要約束，又要鼓勵。
關鍵三：轉變思想，oa數(shù)據(jù)成為依據(jù)
現(xiàn)代企業(yè)的管理者對企業(yè)管理和市場競爭都有了更深層次的理解，而OA更需要管理者轉變思路來對待。
OA辦公系統(tǒng)為企業(yè)提供了開放、扁平化的溝通平臺，意見、建議和分享都可以得到反饋。更為重要的是OA將流程節(jié)點數(shù)字化，由此產(chǎn)生的企業(yè)數(shù)據(jù)更是價值連城。通過oa系統(tǒng)得到的實時數(shù)據(jù)和實時統(tǒng)計結果的智能展現(xiàn)，管理者及時地進行管控和指導。而且，oa中的數(shù)據(jù)更細致，更全面，也更客觀公正，不僅記錄了所有銷售數(shù)據(jù)，還有所有過程數(shù)據(jù)，從而輔助管理者更客觀地看待問題，助力企業(yè)管理。
