很多企業(yè)在選型時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)，市場(chǎng)上存在諸百種oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，如何從中選擇最適合的成為選型者最頭疼的事. . .
當(dāng)前，經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快節(jié)奏，要求企業(yè)對(duì)市場(chǎng)變化做出迅捷敏銳的反應(yīng)，從而使得企業(yè)的信息化建設(shè)越來(lái)越迫切，OA成為很多公司應(yīng)對(duì)當(dāng)前局面，進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)之路的“神器”。
但是，很多企業(yè)在選型時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)，市場(chǎng)上存在諸百種OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，如何從中選擇最適合的成為選型者最頭疼的事。
其實(shí)OA選型的過(guò)程，就是對(duì)其特性進(jìn)行比較優(yōu)選的過(guò)程。對(duì)于企業(yè)來(lái)講，比較優(yōu)選的oa特性主要有以下幾個(gè)：
1、OA的實(shí)用性
實(shí)用性，就是指所選擇的OA具備日常工作所需要的功能模塊，能夠滿足企業(yè)的需要。具體來(lái)說(shuō)，一款實(shí)用的oa系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備公司企業(yè)常用的功能模塊，例如信息門戶、協(xié)同工作、工作流程、表單中心等等。
除此之外，每個(gè)企業(yè)的管理需求都是不同的，所以需要個(gè)性化定制一些模塊、流程，以做到對(duì)于全體員工來(lái)說(shuō)都較實(shí)用。這一點(diǎn)，九思OA就做的很好。九思自主研發(fā)iThink協(xié)同平臺(tái)，純B\S流程設(shè)計(jì)讓企業(yè)自己設(shè)計(jì)流程，更加貼近企業(yè)日常，還針對(duì)政府事業(yè)單位推出與之適配的公文模塊，滿足客戶全方位的需求。
2、OA的易用性
很多OA常常混淆了實(shí)用性與易用性的區(qū)別，宣揚(yáng)某款oa實(shí)用性較強(qiáng)，則其易用性也是不弱的。其實(shí)并不然，例如某品牌oa系統(tǒng)的功能模塊非常全面，應(yīng)有盡有，實(shí)用性較強(qiáng)，但是正是由于功能模塊過(guò)于繁瑣，所以在易用性方面則顯得差強(qiáng)人意。
易用性在很大程度上決定了項(xiàng)目實(shí)施的成敗，原因不僅在于OA系統(tǒng)操作方面，并且在人力、財(cái)力以及物力都是不小的挑戰(zhàn)。所以，在選型時(shí)易用性這一特性應(yīng)當(dāng)著重考察。
3、OA的移動(dòng)性
當(dāng)今注重實(shí)效和時(shí)效的移動(dòng)世界中，輕應(yīng)用的管理軟件和極簡(jiǎn)主義的用戶體驗(yàn)已成為移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代企業(yè)用戶新的訴求。移動(dòng)OA可以隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公，充分利用碎片時(shí)間，重新定義了辦公模式，成為企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的必選一項(xiàng)。
考察移動(dòng)OA，主要考察三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：界面簡(jiǎn)潔、推送及審批靈活、支持微信等多端接入，這三項(xiàng)是衡量一款OA移動(dòng)能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，一個(gè)oa辦公系統(tǒng)沒(méi)有優(yōu)秀的移動(dòng)能力，很難跟上用戶需求，注定難以長(zhǎng)久，所以選型時(shí)要尤為重視。
