幾年前，九思OA董事長(zhǎng)王海波曾經(jīng)斷言，“oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)標(biāo)配！”引發(fā)輿論一片嘩然?，F(xiàn)在來看，這一. . .
幾年前，九思OA董事長(zhǎng)王海波曾經(jīng)斷言，“oa系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)標(biāo)配！”引發(fā)輿論一片嘩然?，F(xiàn)在來看，這一預(yù)言已經(jīng)徹底變成現(xiàn)實(shí)。
傳統(tǒng)的企業(yè)都是靠人管人，領(lǐng)導(dǎo)+部門+員工的層級(jí)管理來處理工作，這樣就導(dǎo)致工作效率非常低，而且由于信息孤島，管理者很有可能慢慢變成管理中最忌諱的“孤家寡人”。如果能運(yùn)用OA來處理工作上的一些事情，結(jié)果就會(huì)大不相同。利用oa系統(tǒng)工作任務(wù)跟進(jìn)，待辦工作狀況，企業(yè)文化打造，員工工作動(dòng)態(tài)跟進(jìn)都會(huì)有新的處理辦法。
1、利用oa系統(tǒng)工作任務(wù)跟進(jìn)
通常部門之間的工作任務(wù)安排都是通過會(huì)議，討論等來進(jìn)行安排，會(huì)中做記錄，會(huì)后做執(zhí)行等都是一項(xiàng)比較繁瑣的工作，工作進(jìn)度需要領(lǐng)導(dǎo)不斷的去跟進(jìn)，員工多次去匯報(bào)。而通過oa系統(tǒng)，我們可以進(jìn)行會(huì)議記錄，并且設(shè)置交辦事項(xiàng)和決議事項(xiàng)。交辦事項(xiàng)可以直接添加到執(zhí)行人OA的工作日歷中，并且對(duì)于后續(xù)的執(zhí)行情況，企業(yè)管理者可以進(jìn)行進(jìn)度掌控。讓會(huì)議做到有案可查，有依可尋。
2、利用oa系統(tǒng)明了員工動(dòng)態(tài)
“員工每天做了哪些工作，工作完成進(jìn)度怎么樣”，在傳統(tǒng)的管理中，只能聽員工給你主動(dòng)匯報(bào)。而如何讓上一級(jí)主管了解到自己每天的工作，并且讓上級(jí)監(jiān)控各位下屬的每日動(dòng)向，這也成為了主管工作的一個(gè)難點(diǎn)。OA的部署無疑將會(huì)解決這些難題。例如在九思oa系統(tǒng)中員工可以通過工作報(bào)告，外勤簽到等模塊來如實(shí)像領(lǐng)導(dǎo)展示自己每天的工作，還能按照日程提前規(guī)劃每天的工作，自己和領(lǐng)導(dǎo)都可以隨時(shí)隨地查看。
3、利用oa系統(tǒng)掌控待辦工作狀況
工作中領(lǐng)導(dǎo)吩咐下去的事情，如何能做到有效執(zhí)行，進(jìn)展到哪一步了，工作中是否出現(xiàn)了需要溝通解決的問題，這些都不得而知。在oa系統(tǒng)中，通過任務(wù)管理流程做到信息的上通下達(dá)也能輕松的監(jiān)控到工作進(jìn)度，很清晰的了解到每一件交辦事項(xiàng)的進(jìn)度和遇到的問題。每項(xiàng)工作完成后，還可以在OA中對(duì)完成工作工作進(jìn)行歸檔，讓自己的工作有據(jù)可查，節(jié)省了大量的溝通時(shí)間去完成其他方面的工作。
4、利用oa系統(tǒng)打造企業(yè)文化
企業(yè)文化是公司經(jīng)營(yíng)管理中很重要的一個(gè)過程，而OA作為信息化的工具，可以幫助企業(yè)加快企業(yè)文化的建設(shè)進(jìn)程良好。像九思oa系統(tǒng)中，可以通過知識(shí)分享平臺(tái)，第一時(shí)間把公司新聞，團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)績(jī)，心得方法等正能量信息發(fā)送給員工；能幫助員工快速融入公司，保證每個(gè)員工都能了解企業(yè)的方方面面，包括財(cái)務(wù)、有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品或服務(wù)，以及企業(yè)的戰(zhàn)略，提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的人員素質(zhì)，打造優(yōu)秀的企業(yè)文化和工作氛圍。
