企業(yè)在采購OA辦公系統(tǒng)時常犯的幾個錯誤，這些錯誤在OA行業(yè)內(nèi)幾乎人盡皆知，卻都對此三緘其口。今天，我. . .
隨著企業(yè)信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，oa系統(tǒng)已經(jīng)成了很多企業(yè)的剛需。然而，由于對OA行業(yè)的不熟悉，企業(yè)在采購OA辦公系統(tǒng)時常犯的幾個錯誤。這些錯誤在OA行業(yè)內(nèi)幾乎人盡皆知，卻都對此三緘其口。今天，我們聯(lián)系到某品牌OA辦公系統(tǒng)的市場人員，看一看他所揭示的客戶在選擇oa系統(tǒng)時比較容易犯的幾個錯誤。
1、輕信方案
企業(yè)在選購OA辦公系統(tǒng)時，往往會向廠商索取產(chǎn)品白皮書、解決方案或PPT之類的介紹資料，以便全面的了解產(chǎn)品。其實，這件事本身沒有錯，但如很多小企業(yè)完全相信這些方案，那么就犯下大錯。這是因為，方案書是廠商精心編輯、潤色出來的，它只是一種“廣告”，描述的是一種“完美”的系統(tǒng)和應(yīng)用，性能強(qiáng)大，無所不能。
但實際上，這些方案書中的很多內(nèi)容都是理想化的，要么無法實現(xiàn)，要么需要極高的成本才能實現(xiàn)。如果一個方案通篇大談什么管理理念或理論，卻對自己的OA辦公系統(tǒng)簡要略過，那就更要小心。因此，看方案需要理性分析，查看一下OA廠商的項目成功地圖。像國內(nèi)項目成功率第一品牌的九思軟件，憑借其獨創(chuàng)的項目成功地圖，以百分之百的成功率，參與到上萬家企業(yè)的信息化建設(shè)中，成為OA行業(yè)的標(biāo)桿。
2、不充分對比
俗話說：不怕不識貨，就怕貨比貨。即使你以前對OA辦公系統(tǒng)完全不了解，通過對幾個系統(tǒng)的對比試用，也會發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)上的差別，知道哪個更好用，哪個更適合自己。同時，選型者必須帶著目的和問題去試用，這樣才有針對性，才能和自己的需求相匹配?？赡苡械南到y(tǒng)看起來不錯，卻并不適合自己。就拿oa系統(tǒng)都有的流程來說吧，現(xiàn)在流程制作大都是模仿九思OA辦公系統(tǒng)的B/S圖形化流程，通過對比就會發(fā)現(xiàn)很多oa系統(tǒng)僅僅模仿了“形”，被沒有參透其精髓，流程的自定義依舊繁復(fù)。
3、忽視系統(tǒng)的關(guān)鍵性能
什么是性能呢？性能主要包括安全性、易用性、開放性、智能性等。很多人只重視OA辦公系統(tǒng)的功能是否滿足需要，卻對系統(tǒng)的性能非常忽略，導(dǎo)致系統(tǒng)并不適用。比如說市場上有一些低端的oa系統(tǒng)，看起來功能齊全，但實際上其后期的維護(hù)很差，根本不能長期使用?，F(xiàn)在，浪潮所倡導(dǎo)的企業(yè)大數(shù)據(jù)趨勢越來越明朗，很多oa系統(tǒng)廠商紛紛試水大數(shù)據(jù)，試圖數(shù)據(jù)分析集成匯總，呈現(xiàn)管理運營狀況，但效果有好有壞，其中做的最好的就要數(shù)iThink協(xié)同產(chǎn)品了。
4、對后期成本估計不足
OA辦公系統(tǒng)不是一次性投資，而是一個持續(xù)的投資過程。對某些大企業(yè)來說，系統(tǒng)使用的后期成本都可能會超過采購成本，這都是正?，F(xiàn)象。oa系統(tǒng)后期成本主要是實施的成本、二次開發(fā)的成本、增加用戶賬號的成本，以及正常服務(wù)的成本。對CIO來說，必須清楚的了解這幾項成本的構(gòu)成，以及收費方式，提前做好預(yù)案和準(zhǔn)備，否則當(dāng)后期廠商提出收費的時候，就會非常被動。
