OA系統(tǒng)作為企業(yè)全員信息化的第一臺階，應(yīng)用目標(biāo)是企業(yè)全體員工，所以并沒有ERP和財(cái)務(wù)軟件那樣的專業(yè)針. . .
工作流
我們不得不把工作流提到第一個來說，因?yàn)榧热灰vOA系統(tǒng)選型的核心關(guān)注點(diǎn)，就必須先講講OA系統(tǒng)的核心要點(diǎn)，即工作流。
整個OA系統(tǒng)可以說是工作流支撐起來的，它像人體中的血液貫穿機(jī)體的各個臟器，九思OA工作流牽引九思OA系統(tǒng)的門戶引擎、消息引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎等，組成“框架+應(yīng)用組件+功能定制平臺”的架構(gòu)模型，可以方便地?cái)U(kuò)展和集成上萬個插件應(yīng)用、方便系統(tǒng)集成，從而縱向上持續(xù)快速升級，橫向上不斷整合更多應(yīng)用，支持組織信息化的可持續(xù)建設(shè)。
因而，對OA工作流的關(guān)注不僅僅局限在某個流程實(shí)例的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，還要清楚它對其他部件、子系統(tǒng)的貫穿效果以及可持續(xù)擴(kuò)展能力。
擴(kuò)展集成
在選型OA時，你一定對OA做了一定的了解，哪怕是百度搜來的，那么也就會給OA系統(tǒng)初定位，可能是收發(fā)文、可能是流程審批，也可能是知識管理。一方面，在選型中要重點(diǎn)關(guān)注各款產(chǎn)品對這些需求的程度，另一方面也要在此基礎(chǔ)上考察系統(tǒng)的擴(kuò)展集成性。組織始終要向前發(fā)展的，信息化軟件只會越來越多，當(dāng)組織信息化發(fā)展到一定程度時便需要對這些軟件應(yīng)用進(jìn)行整合，屆時將會考驗(yàn)OA系統(tǒng)的擴(kuò)展集成能力。
關(guān)于擴(kuò)展集成，九思OA（m.xtdgjx.com）提供與國內(nèi)外眾多知名軟件產(chǎn)品的成熟的集成解決方案和接口程序，方便進(jìn)行漸近信息化部署。同時系統(tǒng)開放RSS、Html等接口，方便用戶自定義系統(tǒng)應(yīng)用，打造更符合組織應(yīng)用的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。
捎帶提一句，兼容性問題正逐漸成為OA系統(tǒng)選型的關(guān)注要點(diǎn)，隨著瀏覽器的種類、版本越來越豐富，每種瀏覽器對OA系統(tǒng)的展現(xiàn)并不相同，兼容性越來越廣泛地影響到用戶的實(shí)際應(yīng)用。這既是對OA系統(tǒng)本事的要求，也是對OA系統(tǒng)實(shí)施服務(wù)的要求。
操作界面
相比而言，操作界面在OA系統(tǒng)選型中的分量并不算重，但看到眾多選型者對OA界面頗為關(guān)心，這里就淺談一下。現(xiàn)代人的工作強(qiáng)度大、社會壓力也大，長時間面對一個畫面很容易產(chǎn)生審美疲勞，于是各種換膚功能應(yīng)運(yùn)而生，如今這種需求也延伸到OA系統(tǒng)中來。
允許一定的界面?zhèn)€性化配置對OA系統(tǒng)來說是必要的，但根據(jù)科學(xué)家對人體工學(xué)的研究，冷色調(diào)更適合辦公空間，其中只有藍(lán)色可以讓人長時間注目而不造成精神混亂。
需要點(diǎn)明的是，所謂OA工作界面的個性化配置并不是大多數(shù)人認(rèn)為的換膚而已，換膚只是其中的一個元素，即色調(diào)。OA界面還包含風(fēng)格和布局的要素。如九思OA堅(jiān)持以電子郵件的風(fēng)格布局吻合用戶的使用習(xí)慣，盡可能統(tǒng)一辦公空間模式，降低記憶負(fù)擔(dān)。
總而言之，OA畢竟是辦公軟件，界面風(fēng)格當(dāng)以簡潔大方為好，切勿過分追求風(fēng)格化而本末倒置。
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