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OA行業(yè)的快速發(fā)展,OA軟件的普及應(yīng)用,造就了OA行業(yè)發(fā)展藍(lán)海的一片光明。然而,在OA發(fā)展的道路上并. . .

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OA項(xiàng)目成功的保障

OA行業(yè)的快速發(fā)展,OA軟件的普及應(yīng)用,造就了OA行業(yè)發(fā)展藍(lán)海的一片光明。然而,在OA發(fā)展的道路上并不是暢通無阻,OA項(xiàng)目的成功率低,是行業(yè)內(nèi)不得不重視的問題。又怎樣才能解決這一現(xiàn)象呢?九思軟件(m.xtdgjx.com)作為“中國管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”,OA項(xiàng)目成功率100%,并且有自己的理論原則來保障項(xiàng)目的成功。

1. OA軟件系統(tǒng)的分步實(shí)施

OA軟件系統(tǒng)技術(shù)成熟、功能繁多、性能穩(wěn)定,但是考慮到數(shù)千個功能點(diǎn)在IT素質(zhì)參差不齊的全員用戶中推廣,無疑是一場辦公習(xí)慣和管理模式的變革,為降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),采取持續(xù)變革的方式比采取一次革命的方式將更有助于成功;同時系統(tǒng)中涉及到即時通訊、電子簽章等系統(tǒng)的聯(lián)合集成部署,涉及到與原有OA等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移、與原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成和接口開發(fā)工作、以及將來與其他子系統(tǒng)對接等工作,因此從實(shí)施目標(biāo)、范圍、深度、部署方式、部署節(jié)奏等多角度,進(jìn)行分步實(shí)施規(guī)劃將是最好的策略。

2. OA軟件系統(tǒng)的整體規(guī)劃

OA軟件系統(tǒng)作為整體IT規(guī)劃中的一部分存在,具有一定的前瞻性,又必須基于整體規(guī)劃,在應(yīng)用對接、門戶統(tǒng)一、數(shù)據(jù)共享等方面具有相當(dāng)?shù)拈_放性、兼容性和擴(kuò)展性。

九思軟件(m.xtdgjx.com)OA軟件系統(tǒng)涉及20多個應(yīng)用模塊,數(shù)千個功能點(diǎn),如此大范圍、多功能的系統(tǒng)也需要總體架構(gòu),支持橫向擴(kuò)展和縱向升級,支持系統(tǒng)各功能之間的關(guān)聯(lián)性,支持系統(tǒng)的有機(jī)性。

3. OA軟件系統(tǒng)的擴(kuò)展集成

OA軟件系統(tǒng)的作為整體IT規(guī)劃中的子系統(tǒng),必然在前期提供相應(yīng)的開發(fā)平臺、數(shù)據(jù)庫環(huán)境,在后期與其他子系統(tǒng)在登錄、門戶、應(yīng)用、數(shù)據(jù)、安全等各層面進(jìn)行擴(kuò)展和集成,從而保障系統(tǒng)的一致性和擴(kuò)展性。

4. OA軟件系統(tǒng)的突出重點(diǎn)

OA軟件系統(tǒng)的推廣是一場全員工作行為的變革,如何在持續(xù)變革中,確?!斑吔ㄔO(shè)、邊受益”,降低核心收益的實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),并且最終贏得總體成功?對于OA軟件系統(tǒng)來講,易用性和黏著度是關(guān)鍵,其中高黏著度是因?yàn)橛脩粼谶@里通過核心的功能模塊解決基礎(chǔ)管理中的主要問題、重點(diǎn)問題,實(shí)現(xiàn)用戶想用的目標(biāo);而易用性確保了用戶學(xué)習(xí)量低、易理解、操作便捷,解決了用戶愿意用的目標(biāo)。

九思軟件(m.xtdgjx.com)OA軟件系統(tǒng)的核心應(yīng)用,包括但不限于以下:流程審批、公文管理、信息發(fā)布、協(xié)同工作、信息中心、知識管理、郵件收發(fā)、即時通訊、常用工具、企業(yè)論壇、項(xiàng)目管理、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)等。

5. OA軟件系統(tǒng)的逐級推廣

產(chǎn)品和技術(shù)不是項(xiàng)目成功的全部保障,OA軟件系統(tǒng)在單位全員中的推廣是一個逐級和持續(xù)的過程,在不同的階段、緊盯不同的目標(biāo)、關(guān)注不同的應(yīng)用、持續(xù)增加應(yīng)用價(jià)值,最終取得圓滿的成果。

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