OA選型看什么？對(duì)于沒(méi)接觸過(guò)OA系統(tǒng)卻需要進(jìn)行OA系統(tǒng)選型的單位而言，把握系統(tǒng)全貌尤為重要，本文以具. . .
OA選型看什么？對(duì)于沒(méi)接觸過(guò)OA系統(tǒng)卻需要進(jìn)行OA系統(tǒng)選型的單位而言，把握系統(tǒng)全貌尤為重要，本文以具有業(yè)內(nèi)成功率最高美譽(yù)的九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)（m.xtdgjx.com）為例，還原OA協(xié)同辦公系統(tǒng)五大基本功能全貌，為OA選型用戶提供一個(gè)入門參考。
協(xié)同辦公平臺(tái)應(yīng)用全景
一、工作流程
工作流可謂OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的心臟，可以方便以管理和制度為中心，規(guī)范各單位的分工和協(xié)作秩序，并且對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行關(guān)注、監(jiān)控、催辦，對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢和分析。
二、門戶應(yīng)用
OA門戶提供了用戶信息分類的工具，通過(guò)提供的協(xié)同管理平臺(tái)的門戶設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，如個(gè)人門戶、集團(tuán)門戶、管理駕駛艙、網(wǎng)站門戶等等，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人，有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。
三、協(xié)同工作
單位中除了標(biāo)準(zhǔn)的剛性工作流之外，還存在眾多柔性工作需要協(xié)調(diào)解決。九思OA協(xié)同工作解決非剛性的溝通協(xié)作需要，解決日常松散靈活的內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告、信息報(bào)送、電話記錄、事件通知、任務(wù)告知、文檔分享等工作。
四、公共信息
代替公告板，通過(guò)公共信息子系統(tǒng)主要是方便單位將日常公眾的各類通知、公告等分門別類的、及時(shí)的傳達(dá)到相關(guān)的部門和員工。
五、知識(shí)文檔
知識(shí)管理是OA系統(tǒng)的一支潛力股，九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)提供了完整的知識(shí)文檔管理地圖，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請(qǐng)、查詢和使用。
OA的內(nèi)涵和外延已經(jīng)與產(chǎn)生之初發(fā)生了極大改變，如今也時(shí)刻在變化和擴(kuò)展中，但以上五大功能模塊可說(shuō)是OA辦公系統(tǒng)萬(wàn)變不離其宗的核心模塊，選型OA辦公系統(tǒng)，必然要對(duì)其進(jìn)行考量。
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