OA辦公系統(tǒng)受到越來越多企業(yè)、單位的認可和重視，與此同時，OA項目經(jīng)理人將肩負起更多重任，對如何開展. . .
OA辦公系統(tǒng)受到越來越多企業(yè)、單位的認可和重視，與此同時，OA項目經(jīng)理人將肩負起更多重任，對如何開展OA工作的方法需求也越來越迫切。對此，本文將完整的呈現(xiàn)OA項目進程中由始至終的五步規(guī)劃，想要高效地完成OA辦公系統(tǒng)項目，OA項目經(jīng)理人要慎重走好以下五步。
一、立項規(guī)劃
當一個OA辦公系統(tǒng)項目開始立項時，往往需要提供一份立項報告，將項目涉及到的情況擺明，征求各方意見和建議。一份規(guī)范的OA辦公系統(tǒng)立項報告能夠避免OA項目的目的不清、懸而不決等問題，是一把推進項目前進的利刃。
撰寫一份立項報告，可從以下8個方面著手：
1、概述組織的規(guī)模情況
2、分析目前影響公司快速、穩(wěn)定成長的根本原因
3、應用OA辦公系統(tǒng)的必要性
4、公司目前管理困惑具體分析
5、設定協(xié)同OA辦公系統(tǒng)建設目標
6、提出協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的功能需求
7、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)實施的階段和周期
8、協(xié)同OA辦公系統(tǒng)費用預算
二、選型規(guī)劃
OA辦公系統(tǒng)的選型規(guī)劃是被提到醉倒的階段，可以說它直接決定了之后實施、應用、維護的效果。而當真正開始OA辦公系統(tǒng)選型時，多數(shù)人是迷茫的，當前的OA軟件品牌鱗次櫛比，大大小小的廠商充斥市場，如何從上千家廠商中挑選一個各方面中意的，的確是個難題。
有句話叫做“穿合腳的鞋走合腳的路”，OA軟件行業(yè)對此心有戚戚。每款OA辦公系統(tǒng)各具特色，要選符合自身現(xiàn)實條件、發(fā)展需要的。
當然，OA辦公系統(tǒng)選型也有一些通用的標準：功能適用、易用的產(chǎn)品，使用方便，服務到位，價格合理。
1、從技術優(yōu)良有否選定（JAVA成為高端首選）
2、選擇易用性、可用性很好的OA辦公系統(tǒng)
3、產(chǎn)品的穩(wěn)定性和成熟度
4、從服務考驗廠商品質
5、合理的價格，注重性價比
6、關注OA廠商的積累經(jīng)驗與成功案例
三、實施規(guī)劃
OA軟件行業(yè)歷經(jīng)多年低調發(fā)展，近來小露鋒芒，尤其一批橫空出世的黑馬——九思軟件（m.xtdgjx.com）以接近100%的項目成功率進入眾人視野。在國內協(xié)同管理軟件市場普遍存在驗收率不高、實施后缺乏有效推廣、應用率低下、系統(tǒng)形同虛設的狀況下，這無疑是個奇跡。九思軟件能獲得這樣的成績從何而來呢？ 這必須從項目實施講起。
靈活易用、功能強大的產(chǎn)品支撐自不用說，除此以外，九思軟件（m.xtdgjx.com）有一套自己的實施方法論。其中之一，九思軟件實施經(jīng)理的要求是具備一定軟件技術的、更強調非技術方面的顧問咨詢、項目管理的綜合素質很強的人才。有效控制項目質量、項目進度、帶領團隊成功完成項目實施，是九思軟件項目經(jīng)理的職責，
先進的實施方法論、專家級的實施團隊、成熟的管理工具以及高層領導和技術工程師的重視與推進共同構成了OA項目實施規(guī)劃階段的核心內容。
四、應用規(guī)劃
大部分客戶的項目經(jīng)理都會根據(jù)老板的期限有一個實施規(guī)劃，分為調研、方案、啟動會、實施、培訓、測試、上線、正式運用等等，實施顧問會和你一起根據(jù)項目的大小、難度、重點去作出對應的實施計劃方案。經(jīng)過多年的實踐，九思軟件的實施方法論已經(jīng)非常完善，但這是不夠的，必須有一個更長遠、有層次的規(guī)劃。
根據(jù)九思的經(jīng)驗，應用規(guī)劃至少要分為三個階段：
第一階段：共性、通性應用階段
第二階段：深化應用階段
第三階段：整合應用階段
五、集成規(guī)劃
強調協(xié)同，不僅僅是OA辦公系統(tǒng)內部的協(xié)同，還包括OA與其它業(yè)務系統(tǒng)間的協(xié)同、無縫對接。不少企業(yè)都建立自己的OA系統(tǒng)、財務軟件，并陸續(xù)引入了進銷存、ERP、SCM、EHR、CRM等系統(tǒng)，這些系統(tǒng)雖在提升企業(yè)效率和管理的同時，也形成了各自為政的信息孤島，難于形成整合效應來幫助企業(yè)更高效地管理和決策。因此能整合各個系統(tǒng)、協(xié)同這些系統(tǒng)共同運作的集成軟件便成了大勢所趨。
OA辦公系統(tǒng)和其它業(yè)務系統(tǒng)的無縫集成主要體現(xiàn)在統(tǒng)一技術標準、理念上的集成，只有制定OA統(tǒng)一產(chǎn)業(yè)標準，各家廠商都使用標準化的協(xié)議，才能使各種系統(tǒng)更好地結合和對接。同時系統(tǒng)內應采用開放式體系結構，各個模塊獨立實現(xiàn)，并具有標準接口，能為今后系統(tǒng)的升級和擴展打下良好基礎。
九思OA辦公系統(tǒng)遵循SOA、Portal、Workflow、xForm等各種開發(fā)標準和規(guī)范，內部署了大量的對外整合接口的API接口，方便第三方應用擴展。大量的系統(tǒng)開關，使系統(tǒng)的自身功能應用收放自如。同時，組織結構、權限體系、用戶體系、角色管理、安全體系、系統(tǒng)日志等大量構件，方便二次開發(fā)和系統(tǒng)升級服務。
從立項到選型，從實施到應用，最后到集成，五步規(guī)劃共同支撐起整個OA項目，依次下來可令項目推進有條不紊、松弛得當。
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