OA，Office Automation，直譯過來就是辦公自動(dòng)化，最早被習(xí)慣性成為無紙化辦公，由政府. . .
OA，Office Automation，直譯過來就是辦公自動(dòng)化，最早被習(xí)慣性成為無紙化辦公，由政府信息化提出，然后逐漸演變?yōu)槠髽I(yè)的自主化需求。
自我國1985年第一次召開OA規(guī)劃會(huì)議以來，OA從文檔電子化的個(gè)體工作到以工作流為中心的組織管理，到知識(shí)型平臺(tái)產(chǎn)能提升，再到如今成為企業(yè)的綜合性管理支撐平臺(tái)，歷經(jīng)20余年。OA經(jīng)過20余年的發(fā)展沉淀，從單一到多元，從機(jī)械到智能，從文檔處理到輔助決策，我們看著它一步步壯大、一步步成熟。
當(dāng)代OA系統(tǒng)更關(guān)注組織的決策效率，在更大層面的工作平臺(tái)框架中提供決策支持、信息挖掘、商業(yè)智能等服務(wù)。主流OA廠商九思、通達(dá)、致遠(yuǎn)、泛微等正積極發(fā)掘OA系統(tǒng)的管理效能，為OA爭(zhēng)取一條更寬闊的發(fā)展之路。
以九思OA為例，其系統(tǒng)基于完整的J2EE平臺(tái)、采用了最領(lǐng)先的四層體系架構(gòu)，使用JAVA語言編寫，為企業(yè)不斷增加的應(yīng)用需求設(shè)計(jì)了一個(gè)逐步集成不同插件和系統(tǒng)的成熟規(guī)劃方案：
在工具集成方面，九思OA系統(tǒng)可擴(kuò)展各種插件應(yīng)用和集成各種溝通工具，使日常辦公更加方便快捷。
在應(yīng)用集成方面，九思OA系統(tǒng)可以方便的進(jìn)行第三方應(yīng)用系統(tǒng)整合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換和共享，為管理者集中呈現(xiàn)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，服務(wù)于管理和決策。
在數(shù)據(jù)集成方面，九思OA系統(tǒng)支持集群負(fù)載均衡技術(shù)，采用了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)引擎技術(shù)，可以從第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中抓取有用數(shù)據(jù)給管理者提供數(shù)據(jù)報(bào)表。
在安全集成方面，九思OA系統(tǒng)可以通過VPN技術(shù)、USBkey令牌技術(shù)、文檔加密技術(shù)來加強(qiáng)OA系統(tǒng)在使用中的安全指數(shù)，利用防火墻、入侵檢測(cè)技術(shù)、數(shù)據(jù)災(zāi)備技術(shù)來提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息安全。
此外，九思OA將各種決策模式都同工作流程捆綁在一起。決策的議題可以通過OA協(xié)同辦公系統(tǒng)自定義的流程推送給不同人員進(jìn)行閱讀，進(jìn)行各種相關(guān)的信息的收集。
未來OA更加強(qiáng)調(diào)人性化，強(qiáng)調(diào)易用性、穩(wěn)定性、開放性，強(qiáng)調(diào)人與人溝通、協(xié)作的便捷性，強(qiáng)調(diào)對(duì)于眾多信息來源的整合，強(qiáng)調(diào)構(gòu)建可以拓展的管理支撐平臺(tái)框架，正在進(jìn)行“人去找系統(tǒng)”到“系統(tǒng)找人”的角色轉(zhuǎn)變。
