很多企業(yè)在進(jìn)行信息化部署時(shí)，首先被困在了OA選型的關(guān)口。都說(shuō)隔行如隔山，多數(shù)人對(duì)OA軟件并不真正了解. . .
很多企業(yè)在進(jìn)行信息化部署時(shí)，首先被困在了OA選型的關(guān)口。都說(shuō)隔行如隔山，多數(shù)人對(duì)OA軟件并不真正了解，也就無(wú)法從正確的角度把握選型關(guān)鍵，一些人寄希望于通過(guò)試用打破瞎子摸象的尷尬局面，但并未從根本上解決選型難題，反而因?yàn)樵谌狈?duì)OA理性把握的情況下試用，導(dǎo)致選型思路愈發(fā)混亂。很多情況下，客戶(hù)對(duì)OA軟件的管理范疇解讀有誤。
首先，我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以納入OA處理的范疇，這就與其它管理軟件有很多交集，比如，對(duì)資源的管理就會(huì)與ERP有交集，對(duì)數(shù)據(jù)的分析就會(huì)用到BI。可以發(fā)現(xiàn)，OA軟件承載的內(nèi)容太多，這就是造成對(duì)OA誤讀的元兇之一。
九思軟件CEO王海波曾在采訪中提到，OA軟件的管理范疇不是業(yè)務(wù)管理和戰(zhàn)略管理，而是基礎(chǔ)管理，是以提升員工的執(zhí)行力為目標(biāo)，而不是以?xún)?yōu)化企業(yè)的商業(yè)模式和領(lǐng)導(dǎo)的職能決策為目標(biāo)，涉及到員工的執(zhí)行力的主要要素涉及到：高效溝通、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、規(guī)范操作、流程控制、文化建設(shè)、知識(shí)共享、信息傳遞等。
OA軟件與ERP、BI的交集雖然有，其中涉及到一部分物品、設(shè)備、報(bào)表的管理，但不能作為OA軟件選型的主要依據(jù)。OA軟件選型的主要依據(jù)依然是工作流、協(xié)同工作、公文管理、項(xiàng)目管理、知識(shí)管理等核心應(yīng)用。如果以給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值大小的緯度對(duì)所有功能模塊評(píng)估的話，基本上遵循80：20定律，其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來(lái)的了80%的價(jià)值，而其余的模塊帶來(lái)20%的價(jià)值。
從實(shí)際情況來(lái)看，所有OA軟件廠商（m.xtdgjx.com）提供的物品管理、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)報(bào)表類(lèi)的功能都如同雞肋，與專(zhuān)業(yè)的ERP軟件和BI軟件無(wú)法媲美。而且因?yàn)镺A軟件中缺少ERP運(yùn)行所必備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，因此物品管理、設(shè)備管理等模塊很難真正派上用場(chǎng)。
如今像九思軟件這樣的主流OA軟件廠商的產(chǎn)品已經(jīng)完全可以提供大量成熟接口，支持與各種常用業(yè)務(wù)軟件和中間件進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接和集成，以O(shè)A為中心搭建一個(gè)軟件平臺(tái)，從而形成完整的組織管理生態(tài)系統(tǒng)，用戶(hù)不需要在雞肋上多浪費(fèi)精力。因此，只有明確了OA軟件的管理范疇，才能在選型過(guò)程中有的放矢、少走彎路、不花冤枉錢(qián)。
