選型報告看多了就容易眼花繚亂，就容易錯誤選擇。但是完全不看又是不切實際的，因此，在看選型報告之前要明. . .
選型報告看多了就容易眼花繚亂，就容易錯誤選擇。但是完全不看又是不切實際的，因此，在看選型報告之前要明白，OA選型應(yīng)該從哪些方面進(jìn)行比對，在沒有前提限制的情況下，哪種極端情況是利好的，這樣就能把握住基本方向，不至于在之后的選型中被任意忽悠。
比功能
談到OA就避不開一個詞：工作流，這也是OA作為辦公自動化軟件的核心所在。統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)OA系統(tǒng)80%的核心應(yīng)用是搭建在“工作流程”基礎(chǔ)之上的，因此工作流可謂OA核心之核心。工作流技術(shù)的高低，也成為OA軟件高低端定位的重要分水嶺!對于高端OA軟件來說，工作流更像一個高性能引擎，當(dāng)某一程序被觸動時，如請假申請、報銷申請、文檔查詢等，系統(tǒng)便會自動將信息反饋到流程的下一節(jié)點，如靈動的水流，按照既定路線完成各項審批，最終水到渠成。以高端OA廠商九思軟件(m.xtdgjx.com)來說，其擁有業(yè)內(nèi)用戶體驗最棒的工作流引擎，自主研發(fā)的iThink辦公系統(tǒng)，其OA工作流程審批系統(tǒng)以工作流引擎為基礎(chǔ)，打通了門戶引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎和消息引擎，并且采用流程引擎的插件式設(shè)計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用，能夠高效完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。
此外，講到流程又不得不說說OA的其他各項功能，眾所周知，OA的選購價格與功能模塊是直接掛鉤的，因此在功能模塊的選擇上有必要“斤斤計較”。在沒有任何OA使用經(jīng)驗的前提下，建議由簡著手， 先培養(yǎng)起員工的OA使用習(xí)慣，再逐步根據(jù)切實需求進(jìn)行擴充。
比性能
關(guān)于OA軟件的性能，可以從以下幾個方面輔以參考：
1、安全性和保密性
OA既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，需要針對不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲設(shè)備，采取不同的措施，以確保系統(tǒng)的安全性。
2、可用性和穩(wěn)定性
OA必須具有高可靠性與穩(wěn)定性，一般的人為和外部的異常事件不會引起系統(tǒng)的崩潰;同時系統(tǒng)有較高的可用性，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內(nèi)恢復(fù)。
3、大并發(fā)能力和高性能性
OA被要求支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫等多重負(fù)載均衡能力，支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離技術(shù)，從而不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長，而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。
4、可擴展性
為了適應(yīng)將來新業(yè)務(wù)的發(fā)展，OA需要優(yōu)良的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計，在滿足現(xiàn)有的需求基礎(chǔ)上，充分考慮到系統(tǒng)的可擴展性，并在新的技術(shù)或產(chǎn)品出現(xiàn)進(jìn)行升級時，能夠平滑過渡。
5、開放性和標(biāo)準(zhǔn)性
考慮到將來業(yè)務(wù)發(fā)展需要、與其他子系統(tǒng)集成需要及擴充性能的要求，OA需要提供標(biāo)準(zhǔn)化的外部接口，能夠?qū)Ω鞣N硬件設(shè)備的互連互通，便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成。
6、易用性和易管理性：
OA作為全員應(yīng)用的管理系統(tǒng)，易用性是項目成敗的關(guān)鍵要素。要求易讀、易理解、易操作，用戶界面簡潔、美觀、友好，易于用戶掌握、操作和使用，降低系統(tǒng)管理、維護成本，提高系統(tǒng)的可管理性。
7、先進(jìn)性和前瞻性
OA軟件的技術(shù)架構(gòu)需要具有先進(jìn)及前瞻性，可以跨平臺應(yīng)用或配置，確保在技術(shù)上處于領(lǐng)先水平，充分考慮系統(tǒng)今后的延伸，保證系統(tǒng)不落后。
比實施
產(chǎn)品之外的是實施，也是在產(chǎn)品選擇陷入兩難時，最具決定性的因素。
OA軟件的實施就是控制項目邊界，實施就是溝通，實施就是用管理思維發(fā)現(xiàn)問題，用技術(shù)思維提供解決問題的工具。在OA企業(yè)當(dāng)中，一套OA軟件最終要通過實際應(yīng)用才能體驗出其價值，如應(yīng)用不起來，再好的軟、硬件系統(tǒng)也不過是個擺設(shè)。
