如何形容OA系統(tǒng)，就如怎樣給OA下個(gè)準(zhǔn)確的定義一樣難以統(tǒng)一。有人說(shuō)OA就是一個(gè)內(nèi)部論壇，也有人說(shuō)OA. . .
如何形容OA系統(tǒng)，就如怎樣給OA下個(gè)準(zhǔn)確的定義一樣難以統(tǒng)一。有人說(shuō)OA就是一個(gè)內(nèi)部論壇，也有人說(shuō)OA如溝通工具，其實(shí)我們不妨將OA簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單地看成是我們熟悉親切的辦公桌，一張行走的辦公桌。
隨著信息技術(shù)的普及，人們的辦公方式呈現(xiàn)出日益多樣化的趨勢(shì)，OA辦公自動(dòng)化正在逐步顛覆著傳統(tǒng)辦公模式，包括地域局限。基于B/S模式的多層架構(gòu)體系的九思OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)（m.xtdgjx.com），支持主流操作系統(tǒng)和瀏覽器，通過(guò)OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)異地辦公。于此同時(shí)，智能化終端正在襲擊互聯(lián)網(wǎng)，各種系統(tǒng)都在向移動(dòng)終端移植，包括OA辦公自動(dòng)化。移動(dòng)OA，或直接稱(chēng)之為手機(jī)OA可以借助手機(jī)的普及性和便攜性的特征幫助企業(yè)解決應(yīng)急或者突發(fā)事件，減少因時(shí)間、地域、設(shè)備等限制導(dǎo)致的效益損失。這就猶如給辦公桌裝上了可以自由行走的腿，隨時(shí)隨地都能辦公。
組織中中高層管理著的辦公桌上常常堆積了一大堆文件，文件連起來(lái)可繞辦公室若干圈。而這些文件并沒(méi)有劃分輕重緩急、處理階段、事件類(lèi)型，批閱時(shí)需要逐個(gè)查看、逐一簽批。更甚者，在遇到疑問(wèn)時(shí)不得不重新查找對(duì)比相關(guān)文件或者找來(lái)文件發(fā)起者追問(wèn)，大大浪費(fèi)了時(shí)間成本。在OA系統(tǒng)中，每個(gè)流程在發(fā)起之時(shí)便已經(jīng)進(jìn)行了類(lèi)別劃分，發(fā)起中選擇緩急程度，流程發(fā)出后在系統(tǒng)中自行流轉(zhuǎn)，每到一個(gè)節(jié)點(diǎn)都會(huì)通過(guò)多種方式對(duì)處理者進(jìn)行提醒，而且流程可附帶相關(guān)流程和文件，方便處理人員對(duì)事件的前因后果盡快了解。如此一來(lái)，無(wú)疑大大減少了時(shí)間浪費(fèi)，提高工作運(yùn)轉(zhuǎn)效率和決策效能。
很多人現(xiàn)在正被困在貼滿(mǎn)便利貼的工位里吧？是不是又在尋找不知記在何處的聯(lián)系方式？九思OA自帶便簽應(yīng)用，方便隨手記錄獲取信息、聯(lián)系方式，并可對(duì)已刪除便簽進(jìn)行追回，方式信息遺失。而且OA系統(tǒng)自帶通訊錄功能，在常用工具中點(diǎn)擊通訊錄能夠根據(jù)姓名、部門(mén)等方式快速快速查找通訊方式等信息，無(wú)需在急需聯(lián)系時(shí)四處打聽(tīng)電話號(hào)碼。
在OA系統(tǒng)的門(mén)戶(hù)界面，用戶(hù)可以自行搭建各類(lèi)門(mén)戶(hù)，不同的門(mén)戶(hù)下放置不同種類(lèi)的信息。系統(tǒng)將特定的信息推送給特定的人，把有權(quán)限的信息推送給有權(quán)限的人，從而通知公告等在傳達(dá)過(guò)程中的信息減損和信息泄露。
除此之外，OA系統(tǒng)中的知識(shí)管理、計(jì)劃管理等等功能應(yīng)用共同減輕了辦公桌的負(fù)荷，還辦公人員一個(gè)清凈、整潔、自由的辦公空間。
