一個OA項(xiàng)目的起點(diǎn)不是系統(tǒng)部署，終點(diǎn)也不是系統(tǒng)上線，組織啟動一個OA項(xiàng)目需要勇闖三關(guān)：選型關(guān)、實(shí)施關(guān). . .
一個OA項(xiàng)目的起點(diǎn)不是系統(tǒng)部署，終點(diǎn)也不是系統(tǒng)上線，組織啟動一個OA項(xiàng)目需要勇闖三關(guān)：選型關(guān)、實(shí)施關(guān)、維護(hù)關(guān)。
選型關(guān)
OA市場未產(chǎn)生壟斷局面，因此選擇空間大，選擇難度也大。OA廠商從九思（m.xtdgjx.com）、金和等主流OA廠商到浪潮等綜合性廠商以至眾多地方性OA廠商在內(nèi)已達(dá)千余家公司進(jìn)入競爭，選型成為OA項(xiàng)目首先面臨的難關(guān)。
OA選型是條件篩選的過程，通過條件設(shè)置篩選出基本條件符合要求的廠商，如注冊資金、是雙軟認(rèn)證資質(zhì)、產(chǎn)品是否為JAVA編寫、產(chǎn)品易用性、安全性如何、價(jià)格如何等。
實(shí)施關(guān)
選型結(jié)束后進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段，也是條件落實(shí)階段，和用戶通常理解的OA項(xiàng)目。實(shí)施不是簡單地將系統(tǒng)安裝到客戶機(jī)器上，而是包括部署、培訓(xùn)、設(shè)置、調(diào)試等諸多環(huán)節(jié)。
九思軟件為此提煉出OA系統(tǒng)實(shí)施的三個方法論：
漸進(jìn)信息化：遵循先易后難、先共性后個性的原則；遵循先提高上線率、提高黏著度再深化應(yīng)用的原則，推動全員參與到工作模式變革中來。
標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施方案：對所有項(xiàng)目的質(zhì)量控制，我們都參照成熟的項(xiàng)目管理體系，對項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行管控。
個性化實(shí)施方案：針對每個客戶的實(shí)施方案，我們都會參照客戶的個性化需求、管理需要、時間需要、開發(fā)需要、宣傳需要等等，量體裁衣，擬制個性化的方案。
維護(hù)關(guān)
系統(tǒng)實(shí)施、成功上線后，用戶還面臨一個關(guān)卡，就是系統(tǒng)維護(hù)關(guān)，可以將其看作是條件的追加。
維護(hù)方式有三種，一種是廠商維護(hù)，多數(shù)系統(tǒng)屬于這種情況，有廠商負(fù)責(zé)維護(hù)相當(dāng)于給用戶吃了顆定心丸，失誤幾率和談判難度相對降低。然而往往廠商維護(hù)的情況下，維護(hù)成本也會相對較高。
于是產(chǎn)生了第二種維護(hù)方式，即第三方維護(hù)。毋庸置疑，成本是降下來了，但風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加，這也是極少數(shù)用戶選擇這一方略的原因。
第三種，就是用戶自己維護(hù)，這是最理想的狀態(tài)，雖然聽起來也有些過于理想化。當(dāng)然，在用戶自己維護(hù)的情況下需要OA產(chǎn)品具有極高的易用性，可以通過自己的領(lǐng)會自建流程、表單，接口設(shè)置等等，廠商負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持。
