
經(jīng)過二十多年的實踐發(fā)展,盡管經(jīng)歷了從IBM、點擊科技到慧點科技、九思軟件等主流廠商的頻繁更迭,但OA. . .
經(jīng)過二十多年的實踐發(fā)展,盡管經(jīng)歷了從IBM、點擊科技到慧點科技、九思軟件等主流廠商的頻繁更迭,但OA市場已經(jīng)初具規(guī)模。其中不乏功能全面的,亦不乏人氣鼎盛的,但有一個問題卻始終困擾著OA廠商們,就是局低不上的OA軟件項目成功率,這也是OA成長之痛。
提高OA軟件項目成功率也許可以借鑒九思軟件(m.xtdgjx.com)的成功經(jīng)驗,作為中國管理軟件項目成功率第一品牌,九思在這一方面值得同行學(xué)習(xí)。
原因
造成OA軟件項目成功率低的原因主要有兩點:一是系統(tǒng)設(shè)計太復(fù)雜,實施難度大;二是實施方法論老化,實施方法失當(dāng)。
第一個原因表現(xiàn)為項目實施周期長、系統(tǒng)上線慢、管理員培訓(xùn)難度大,即使系統(tǒng)上線了,流程表單定制難度系數(shù)高、系統(tǒng)維護成本高、用戶操作復(fù)雜,從而導(dǎo)致普通用戶對系統(tǒng)的粘著率低,項目成功自然難以為繼。
第二個原因表現(xiàn)為技術(shù)導(dǎo)向與實施導(dǎo)向的錯誤引導(dǎo)。近10年里,OA系統(tǒng)方法論歷經(jīng)三代變遷:技術(shù)導(dǎo)向、實施導(dǎo)向、應(yīng)用導(dǎo)向,OA實施成功率也隨之攀升。技術(shù)導(dǎo)向的模型是廠商根據(jù)需求定制研發(fā),但是無法及時響應(yīng)不斷變化的需求還有高額成本,結(jié)果在項目驗收時就未老先衰。實施導(dǎo)向的實施模型依靠信息中心牽線組織需求調(diào)研開發(fā),由于信息中心在應(yīng)用部門需求和管理部門上存在理解偏差,最后項目驗收時招致各部門矛盾摩擦不斷。應(yīng)用導(dǎo)向的實施模型由應(yīng)用部門帶頭組織需求調(diào)研,系統(tǒng)研發(fā)優(yōu)化,廠商和信息中心負(fù)責(zé)方法咨詢、技術(shù)指導(dǎo)、系統(tǒng)性能維護、安全保障,這一模型精確定位業(yè)務(wù)需求點,及時應(yīng)對變化,避免了管理部門的壁壘現(xiàn)象,項目一驗收就能充分調(diào)動各部門迅速提升管理水平。
解決方法
1、提高OA系統(tǒng)易用性,增加用戶體驗度。
2、實施過程落實用戶導(dǎo)向,提高流程可行性、調(diào)動全員積極性。
3、授人以漁,讓系統(tǒng)掌握在用戶手中。