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經過二十多年的實踐發(fā)展,盡管經歷了從IBM、點擊科技到慧點科技、九思軟件等主流廠商的頻繁更迭,但OA. . .

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OA協(xié)同軟件:項目成功率低的痛點
標簽: OA系統(tǒng)   OA項目成功率   OA功能   來源:      閱讀次數(shù): 762

經過二十多年的實踐發(fā)展,盡管經歷了從IBM、點擊科技到慧點科技、九思軟件等主流廠商的頻繁更迭,但OA市場已經初具規(guī)模。其中不乏功能全面的,亦不乏人氣鼎盛的,但有一個問題卻始終困擾著OA廠商們,就是局低不上的OA軟件項目成功率,這也是OA成長之痛。

提高OA軟件項目成功率也許可以借鑒九思軟件m.xtdgjx.com)的成功經驗,作為中國管理軟件項目成功率第一品牌,九思在這一方面值得同行學習。

原因

造成OA軟件項目成功率低的原因主要有兩點:一是系統(tǒng)設計太復雜,實施難度大;二是實施方法論老化,實施方法失當。

第一個原因表現(xiàn)為項目實施周期長、系統(tǒng)上線慢、管理員培訓難度大,即使系統(tǒng)上線了,流程表單定制難度系數(shù)高、系統(tǒng)維護成本高、用戶操作復雜,從而導致普通用戶對系統(tǒng)的粘著率低,項目成功自然難以為繼。

第二個原因表現(xiàn)為技術導向與實施導向的錯誤引導。近10年里,OA系統(tǒng)方法論歷經三代變遷:技術導向、實施導向、應用導向,OA實施成功率也隨之攀升。技術導向的模型是廠商根據(jù)需求定制研發(fā),但是無法及時響應不斷變化的需求還有高額成本,結果在項目驗收時就未老先衰。實施導向的實施模型依靠信息中心牽線組織需求調研開發(fā),由于信息中心在應用部門需求和管理部門上存在理解偏差,最后項目驗收時招致各部門矛盾摩擦不斷。應用導向的實施模型由應用部門帶頭組織需求調研,系統(tǒng)研發(fā)優(yōu)化,廠商和信息中心負責方法咨詢、技術指導、系統(tǒng)性能維護、安全保障,這一模型精確定位業(yè)務需求點,及時應對變化,避免了管理部門的壁壘現(xiàn)象,項目一驗收就能充分調動各部門迅速提升管理水平。

解決方法

1、提高OA系統(tǒng)易用性,增加用戶體驗度。

2、實施過程落實用戶導向,提高流程可行性、調動全員積極性。

3、授人以漁,讓系統(tǒng)掌握在用戶手中。

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