
鑒于OA軟件在企業(yè)信息化建設中的地位得到提高,如何選好OA軟件成為考驗CIO的一道難題。
鑒于OA軟件在企業(yè)信息化建設中的地位得到提高,如何選好OA軟件成為考驗CIO的一道難題。市場上的OA廠商各有千秋,又存在相當產(chǎn)品特性重疊,若想從成百上千個OA品牌、數(shù)萬款OA軟件中挑選出合適的OA,CIO究竟需要看什么呢?
1、OA技術
君不見,JAVA圍城,眾星隕落。JAVA技術靈活不失穩(wěn)定、開放不失安全,易開發(fā)、易移植,能夠滿足企業(yè)在不同發(fā)展階段的個性化需求,成為OA軟件的主流技術語言。隨著JAVA技術的興起,九思軟件(m.xtdgjx.com)等行業(yè)新貴逐步嶄露頭角并成為市場發(fā)展主力。與之相對,.Domino、.net、.php等技術語言日漸式微,代表廠商要么改投JAVA,要么賣身求保??梢姡?/SPAN>CIO挑選OA大可放心在JAVA語言開發(fā)的產(chǎn)品中進行價格、功能等方面對比。
2、易用易維護
用戶體驗是當今時代軟件行業(yè)推崇的生存法則,用戶體驗課分為四個層次:有用、能用、好用、樂用。分解來看,有用自不必說,從九思、慧點、通達等主流產(chǎn)品甚至其他小眾產(chǎn)品中人選一款都是有用的,因為OA系統(tǒng)的核心是工作流,拿得出手的OA軟件都不會忽略這一點;能用,要求OA軟件足夠成熟;好用,要求軟件具有易用性,普通用戶也能快速掌握;樂用,要求OA系統(tǒng)易維護,流程表單等添加修改要簡單??梢娨子眯院鸵拙S護性是衡量一款OA軟件是否值得購買的關鍵因素。
OA是全員應用的管理軟件,而企業(yè)員工的IT水平卻參差不齊,這就要求系統(tǒng)必須上手快、易學易用,從部署、登錄、維護、升級、擴展都要全方位易用,提升對OA辦公系統(tǒng)的黏著度。九思OA(m.xtdgjx.com)的工作流程從設計到使用全程圖形化,三步完成流程表單制作的簡單操作變?yōu)?/SPAN>OA客戶口口相傳、津津樂道。
同時,易維護性也是影響系統(tǒng)使用效果的重要因素。系統(tǒng)中國各種下載和上傳工具的使用效果,表單流程的設置難度,定制開發(fā)的難度等都是CIO選型OA時重點考量的方面。
3、開放可擴展
為了順應當下集團企業(yè),融合其他業(yè)務系統(tǒng),實現(xiàn)與業(yè)務系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點登錄集成,在相應系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結構情況下,與硬件設備互聯(lián)互通,實現(xiàn)系統(tǒng)、門戶、數(shù)據(jù)等個層面上的無縫連接,OA辦公系統(tǒng)的開放性,毋庸置疑是考察各家OA產(chǎn)品的重頭戲,也有助于與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務系統(tǒng)進行平滑對接。
當企業(yè)業(yè)務擴展、用戶量增加,也對OA辦公系統(tǒng)的可擴展性提出了要求。從用戶需求角度出發(fā),設計一個當用戶數(shù)增加,新的技術、產(chǎn)品、功能改善升級,都能平滑處理,不耽誤核心業(yè)務的擴展。