管理以人為本，同時也需要工具協(xié)助。在信息化的今天，OA軟件應需而出，解決了組織管理燃眉之急。
管理，是件必須做、不放松的事情。大到國家治理，小到家庭維護都離不開管理。管理以人為本，同時也需要工具協(xié)助。信息化的今天，OA軟件作為繼財務軟件、ERP之后的第三大管理軟件，逐漸發(fā)展成為組織管理的標準配件。當前市場上較活躍的主流OA廠商有九思軟件（m.xtdgjx.com）等。
現(xiàn)代組織中，管理常遇到的問題是效率低下，一個指定的傳達往往不到位，即使到位也已經(jīng)信息減損的厲害，原意已經(jīng)扭曲，于是循環(huán)往復，效率不低才怪。再如一張申請單，有時候跑遍全公司，一個辦公室進出無數(shù)次也不一定蓋齊章，時間就這樣浪費在了無為之中。
OA軟件的存在正是解決組織基礎(chǔ)管理問題。
1、精確推送 信息上傳下達
OA系統(tǒng)可以幫助組織的領(lǐng)導把組織中的各項任務進行細化分配到每個人，這樣團隊成員可以對自己服務任務的完成情況進行回報和總結(jié)，領(lǐng)導就可以很方便的及時了解任務的進展狀況和成員完成任務的具體質(zhì)量，并且可以對任務或成員給出階段性的建議和意見，指導下一步的工作任務的處理方案和步驟，達到上下級意見的高度統(tǒng)一。
2、審批高效 創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境
OA系統(tǒng)提供了從設(shè)計、應用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計；通過個性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調(diào)用；通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學習；并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。
3、知識積累 防止人才流失加重知識流失
留住人才是組織管理者工作的重中之重，但無論多么優(yōu)秀的組織，人員流動必不可免，如何在人走之前將其經(jīng)驗知識最大限度地留在組織同樣是管理者需要考慮的問題。
OA系統(tǒng)提供了完整的文件檔案管理地圖，實現(xiàn)從個人文檔、項目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時間申請、查詢和使用。組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報告、審批、知識、技術(shù)文檔、經(jīng)驗和閱歷等散落在員工的大腦、移動硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里等，通過OA系統(tǒng)辦公平臺電子化的手段把這些隱形知識顯性化，對知識進行進一步的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學習和持續(xù)創(chuàng)新，為團隊帶來更高的經(jīng)濟效益。
管理問題，不是可大可小的問題，而是絕對不容小視的問題。據(jù)路透社報道，蘋果大量工程師近期正尋求離職，其人數(shù)甚至創(chuàng)造了公司歷史之最，而首當其沖的原因是對信任管理者庫克的不滿情緒爆發(fā)。這僅僅是一個人的管理問題，就將蘋果的多年基業(yè)推向危險邊緣，如果整個組織的管理都存在問題的話，后果是不堪設(shè)想的。在人力無法快速解決管理問題時，OA軟件是不錯的選擇；在組織發(fā)展到一定階段，信息化建設(shè)中深化OA系統(tǒng)應用也必不可少。
