當(dāng)今時(shí)代，信息化猶如一張巨大的網(wǎng)，各行各業(yè)都在這張網(wǎng)的覆蓋之下。從教室到宿舍到傳達(dá)，信息化滲透到. . .
當(dāng)今時(shí)代，信息化猶如一張巨大的網(wǎng)，各行各業(yè)都在這張網(wǎng)的覆蓋之下。從教室到宿舍到傳達(dá)，信息化滲透到學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的方方面面，信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代教育的發(fā)展的主旋律，我們習(xí)慣稱之為“數(shù)字校園”。然而隨著信息化教學(xué)的普及，一些深層的問題隨之浮出水面，相對(duì)于教學(xué)，信息化的教學(xué)管理卻相對(duì)不足。為了彌補(bǔ)校園管理方面的短板，需要許多應(yīng)用和資源的參與，尤其是協(xié)同OA辦公系統(tǒng)。
對(duì)于“數(shù)字校園”來說，OA是什么呢？
OA系統(tǒng)能夠有效的調(diào)配學(xué)院的教學(xué)資源，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上審批、網(wǎng)上管理，實(shí)現(xiàn)過程可控化，讓所有的教職員工能在一個(gè)共享的系統(tǒng)上進(jìn)行日常工作的協(xié)作。與此同時(shí)，OA系統(tǒng)還可實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度等進(jìn)行電子化管理，對(duì)教職工課件、學(xué)術(shù)論文等知識(shí)進(jìn)行歸類、管理，解決部門、人員多，溝通協(xié)同效率低，信息不對(duì)稱、信息傳遞效率低，失誤嚴(yán)重問題。此外，OA系統(tǒng)還解決了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬具體工作計(jì)劃執(zhí)行情況了解不及時(shí)，缺乏有效監(jiān)督、檢查手段和工具等管理瓶頸。以九思OA（m.xtdgjx.com）為例具體表現(xiàn)在：
1、校園信息門戶
通過提供的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的門戶設(shè)置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門戶、科室門戶、學(xué)校門戶、教委門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識(shí)門戶、制度門戶、新聞門戶等等，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人；有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。把用戶最關(guān)心的內(nèi)容推送給用戶，使用戶一目了然的在一個(gè)界面上看到想要看到的信息，提高用戶的工作效率。
2、日常協(xié)同
九思特有的即時(shí)消息、協(xié)同工作解決日常工作中的全部溝通問題，溝通內(nèi)容便于積累和追溯，信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查詢?nèi)粘９ぷ饔?jì)劃、日程和會(huì)議，并可將工作流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化，通過強(qiáng)大的表單和流程自定義設(shè)計(jì)功能，用戶可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程及表單，利用現(xiàn)有的sql輸入檢索功能可以抓取本系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。
3、公文檔案管理
九思公文檔案管理OA解決方案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用?？伸`活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。
4、公共信息
公共信息包括組織機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)最新動(dòng)態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦公辦事指南、工程建設(shè)、信息發(fā)布等功能，內(nèi)部用戶可通過本系統(tǒng)平臺(tái)，查詢政府內(nèi)部相關(guān)資料，以及相關(guān)動(dòng)態(tài)信息。
5、論壇管理
論壇為內(nèi)部的教職人員提供非正式的溝通交流平臺(tái)。用戶可通過論壇管理將更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)討論發(fā)布、信息交流、信息共享，達(dá)成共識(shí)等功能。
此外，還包括會(huì)議管理、任務(wù)管理、知識(shí)管理等等不再一一贅述。
校園OA具有特殊性 該如何選擇？
校園不同于企事業(yè)單位，也不同于政府部門，具有其特殊性，因此校園OA系統(tǒng)也有其特殊性。除了產(chǎn)品品質(zhì)和功能吻合校園管理外，供應(yīng)商的經(jīng)驗(yàn)水平也是考量的重要指標(biāo)。對(duì)此九思軟件（m.xtdgjx.com）為“數(shù)字校園”的OA選型提供了一個(gè)可行模式。
今年年初，九思軟件通過北京市大興區(qū)教委的嚴(yán)格審查，被選為大興區(qū)多所中小學(xué)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的供應(yīng)商。九思軟件此前已有多所校園OA實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，并在對(duì)大興區(qū)學(xué)校的OA系統(tǒng)實(shí)施中即使總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，突破難點(diǎn)，尋找共同點(diǎn)，一套適用于中小學(xué)校園的OA系統(tǒng)解決方案正逐步清晰。事實(shí)證明，區(qū)域團(tuán)購模式的OA選型道路是值得考慮的。
隨著新知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，我國教育OA管理信息化建設(shè)開始朝標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，對(duì)于在原有基礎(chǔ)上加強(qiáng)高校管理、提高教育教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率等提出了更高的要求。
