隨著OA軟件快速普及，OA用戶急速爆發(fā)，OA選型的標(biāo)準(zhǔn)也層出不窮，讓選型者眼花繚亂。總結(jié)諸多選型策略. . .
隨著OA軟件快速普及，OA用戶急速爆發(fā)，OA選型的標(biāo)準(zhǔn)也層出不窮，讓選型者眼花繚亂?？偨Y(jié)諸多選型策略，爭議最多的主要集中在一下四點，若有疏漏，敬請補充。
一、注冊資本
曾有人在某OA選型標(biāo)準(zhǔn)中重點提出：廠商的注冊資金需要1000萬，一經(jīng)發(fā)布便引發(fā)熱議：
根據(jù)市場調(diào)研，OA市場中，號稱有OA產(chǎn)品的公司初步估計有近千家，但真正滿足1000萬這一注冊資金要求的公司只有包括九思軟件（m.xtdgjx.com）在內(nèi)的大概8家左右。而注冊資金并不能決定一家公司產(chǎn)品的優(yōu)劣。
由此，筆者認(rèn)為：任何一家公司在發(fā)展過程中，注冊資金都有從小到大的過程，而公司之所以能發(fā)展，重要原因是有很多客戶在持續(xù)合作成功，可見設(shè)定1000萬的注冊資金門檻，具有一定的合理性，但并沒有觸及到OA選型的本質(zhì)規(guī)律。也許公司的文化、效益狀況、成長性、產(chǎn)品水準(zhǔn)、實施方法、人均資產(chǎn)情況等更有參考價值。
二、品牌爭議
OA軟件系統(tǒng)是否必須選擇知名品牌?
名牌意味著什么？系統(tǒng)功能較強大，產(chǎn)品質(zhì)量有保障，出了問題能找到人。與服裝、家居等名牌一樣，名牌OA廠商也具有以上特點。因此出于質(zhì)量和安全考慮，我們說選擇知名的OA品牌是有必要的。
但名牌對大多數(shù)人來說價格即使沒到奢侈品級別，但也是相對較高的，名牌OA產(chǎn)品還未達(dá)到各方面都臻于完美的程度，況且還有一些虛張聲勢、華而不實的“名牌”在其中渾水摸魚。
因此，面對這個爭議有兩種方法應(yīng)對：第一，篩檢OA廠商宣傳的獎項榮譽中哪些是具有使用價值的，例如成功率、信用企業(yè)之類；第二，就是親身體驗，幾乎所有OA廠商都樂于給用戶進(jìn)行現(xiàn)場或遠(yuǎn)程演示產(chǎn)品，這個機會千萬不要錯過。
三、成本爭議
商場之上不存在無緣無故的好，給你一個餡兒餅，必有一個大坑在等你。選購OA軟件不能一味貪圖便宜、甚至免費。OA軟件市場不乏免費試用的OA的產(chǎn)品，有的試用期還很長，于是便誘發(fā)了潛在用戶的僥幸一試，于是，要么被系統(tǒng)綁架，后期追加資金，而往往追加的比預(yù)算多很多；要么前功盡棄，從頭選購，而因此浪費的時間成本和人員精力也一去不復(fù)返。所以選擇免費OA一定要慎而又慎，且并不是試用期長的就安全，其中往往隱藏更大的陷阱。
當(dāng)然，只選貴的也是不現(xiàn)實的，一般來說，價格貴的OA軟件性能相對較好，這是無可厚非的，但是否有必要選購就不一定了。
關(guān)于OA軟件選型過程中的采購成本，行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是：去掉最便宜的，去掉最貴的，選擇綜合成本受控的廠商。
四、技術(shù)爭議
時至今日，關(guān)于OA系統(tǒng)選型的技術(shù)爭議之聲越來越低，隨著Domino的淪陷、.net和PHP的隱退，爭議之聲已逼近偃旗息鼓，如今OA市場儼然已是JAVA的天下。
相比較瀕臨淘汰的Domino平臺和僅適合中小企業(yè)的.NET平臺來講，JAVA平臺所具有的兼容性、開放性、安全性、穩(wěn)定性、跨平臺性等特點，屬于高端產(chǎn)品的標(biāo)志之一。
在國外，JAVA已成為解決大型應(yīng)用的事實標(biāo)準(zhǔn)，符合J2EE規(guī)范的應(yīng)用服務(wù)器則是構(gòu)建面向?qū)ο蟮亩鄬悠髽I(yè)應(yīng)用的中間核心平臺。因JAVA語言具有易移植性，廣開放性、強安全性和支持快速開發(fā)等特性，JAVA成為面向?qū)ο箝_發(fā)組織應(yīng)用的首選平臺。
