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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)成功投入使用的關(guān)鍵是要有優(yōu)秀的實施計劃,沒有成熟的實施計劃可能導(dǎo)致整個項目的停滯不前. . .

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OA項目實施成功的三把利劍
標簽: OA系統(tǒng)   OA   高效   完善   標準化   來源:      閱讀次數(shù): 680

協(xié)同OA辦公系統(tǒng)成功投入使用的關(guān)鍵是要有優(yōu)秀的實施計劃,沒有成熟的實施計劃可能導(dǎo)致整個項目的停滯不前。為此OA軟件領(lǐng)域項目成功率第一的九思軟件(m.xtdgjx.com)實踐并形成自己的成熟協(xié)同管理實施方法論,為系統(tǒng)實施提供完整實施方案。

1、高效的項目實施團隊

高效的項目實施團隊是OA項目實現(xiàn)成功推廣的重要保障。九思軟件的項目經(jīng)理不僅要有過硬的軟件技術(shù),在項目咨詢、項目管理上也要精通,業(yè)務(wù)上能夠深刻領(lǐng)會客戶的實際需求,在監(jiān)管項目質(zhì)量、項目進度、帶領(lǐng)團隊上游刃有余,并且能有效結(jié)合產(chǎn)品和管理方式,

項目團隊只有指引客戶把現(xiàn)有功能熟練運用,幫助客戶實現(xiàn)價值最大化,才是真正實現(xiàn)管理落地。項目經(jīng)理的重要任務(wù)就是使最普通的用戶也能得到滿足需求的、美觀易用的、靈活的功能應(yīng)用,實現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用效果的最大化。

2、完善的實施工具

協(xié)同OA系統(tǒng)的實施不是三天五天就能解決的問題,在OA系統(tǒng)實施上工作內(nèi)容繁雜、涉及到眾多跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成、員工的IT素質(zhì)參差不齊,要想全面提高項目的實施率,必須借助先進的工具。

九思軟件(m.xtdgjx.com),在協(xié)同OA系統(tǒng)的實施過程中,首先會采用項目管理軟件,對OA系統(tǒng)的整個項目進行階段劃分、人員分工、任務(wù)分解、文檔共享、過程協(xié)作和資源調(diào)度,并且通過OA系統(tǒng)雙系統(tǒng)運作的方式,為客戶提供更快的融入和學習支撐,還提供專家對項目中的問題進行專家診斷和問題排除,提供各種專業(yè)的電子工具,對過程進行質(zhì)量控制,順利提升提高實施的效率。

3、標準化實施方法論

標準化實施管理方案是以項目管理理論作支撐,對項目過程進行標準化質(zhì)量控制。九思軟件作為ISO9000質(zhì)量管理體系認證的企業(yè),嚴格參照成熟的項目管理體系,對項目進程進行全過程管控,將項目劃分成7個關(guān)鍵階段,每個階段拆分成5-8條核心任務(wù),每項目任務(wù)責任到人、設(shè)定完成和交付標準,并且通過過程文檔交付和檢查,對項目進行多維度質(zhì)量管控,保證最終上線的可靠性、可用性、可交付性,大大提高用戶的滿意度。

迄今為止,中國電子器材總公司、中國世紀新城投資集團、北大青鳥、環(huán)保部核與輻射中心、天融信集團、焦煤集團、寧夏質(zhì)監(jiān)局、明德重工集團等眾多高端客戶在九思OAm.xtdgjx.com)實施指南的指導(dǎo)下,取得了信息化建設(shè)的成功。

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