隨著信息技術的普及、推廣，通過利用信息技術推進教育事業(yè)向前發(fā)展，成為教育行業(yè)和OA行業(yè)討論的焦點話題. . .
隨著信息技術的普及、推廣，通過利用信息技術推進教育事業(yè)向前發(fā)展，成為教育行業(yè)和OA行業(yè)討論的焦點話題。在“面向21世紀教育振興行動計劃”中提出并強調了要利用信息技術來推進教育事業(yè)的改革?！皵?shù)字校園”就是在這一理念上提出來的。目前，“數(shù)字校園”的理念得到了OA領軍企業(yè)的廣泛關注。
在建設“數(shù)字校園”的大路上，OA辦公系統(tǒng)顯然已經(jīng)成為學校信息化建設的標配，“百年大計，教育為本”，管理推進，OA助力先行。OA領軍企業(yè)，比如“中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”九思軟件（m.xtdgjx.com）針對教育OA信息化的重點應用，以及提升教育教學水平、人才培養(yǎng)質量以及辦公效率等價值分析，面向教育管理決策者搭建了一套成功的OA教育管理平臺。鄭州職業(yè)技術學校、山東外事翻譯學院、萬學教育、中基育通、番禺職業(yè)學院等已經(jīng)成功運用九思OA辦公系統(tǒng)，規(guī)范院校事務處理流程，提高全員協(xié)同辦公效率，統(tǒng)一院校知識信息，加強自身教育專業(yè)性，充分協(xié)調整合院校教育資源，以OA信息化管理帶動院校管理水平提升。
以下是九思軟件結合院校教學、管理，為院校教學質量提升、管理模式轉變，教學研究、人才培養(yǎng)構建等管理需求的教育OA解決方案。
1、校園信息門戶解決方案
九思校園信息門戶OA解決方案為學校提供了一個內容展現(xiàn)的個性化窗口，可為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布；提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現(xiàn)服務，實現(xiàn)對學校重要新聞、內部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機制，實現(xiàn)用戶間的信息交流共享。
通過提供的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的門戶設置，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶，實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應用，如個人門戶、科室門戶、學校門戶、教委門戶、領導門戶、關聯(lián)門戶、知識門戶、制度門戶、新聞門戶等等，從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人；有權限要求的信息自動推送給有權限的人。把用戶最關心的內容推送給用戶，使用戶一目了然的在一個界面上看到想要看到的信息，提高用戶的工作效率。
2、日常協(xié)同OA管理解決方案
九思特有的即時消息、協(xié)同工作解決日常工作中的全部溝通問題，溝通內容便于積累和追溯，信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。合理安排和查詢日常工作計劃、日程和會議，并可將工作流程進行規(guī)范和優(yōu)化，通過強大的表單和流程自定義設計功能，用戶可根據(jù)自己的業(yè)務特點設計復雜的業(yè)務流程及表單，利用現(xiàn)有的sql輸入檢索功能可以抓取本系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。
3、公文檔案管理OA解決方案
九思公文檔案管理OA解決方案系統(tǒng)實現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用?？伸`活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。
4、公共信息OA解決方案
公共信息包括組織機構、機關最新動態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦公辦事指南、工程建設、信息發(fā)布等功能，內部用戶可通過本系統(tǒng)平臺，查詢政府內部相關資料，以及相關動態(tài)信息。
5、論壇管理OA解決方案
論壇為內部的工作人員提供非正式的溝通交流平臺。用戶可通過論壇管理將更好的利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡資源，實現(xiàn)討論發(fā)布、信息交流、信息共享，達成共識等功能。
6、會議管理OA解決方案
協(xié)同辦公平臺通過會議管理模塊可實現(xiàn)對視頻、非視頻會議相關的各種資源的管理。
7、任務管理OA解決方案
任務管理包括自己給自己安排的任務和領導安排給我的任務，任務管理子系統(tǒng)的目的在于規(guī)范工作的目標，領導對任務能進行實時管控。
8、知識管理OA解決方案
知識管理解決方案可以實現(xiàn)如下功能：文件及目錄操作、資料共享發(fā)布、文件檢索、日志管理、文件回收站等。
9、郵件管理OA解決方案
個人在日常工作中有可能會給外部的人員發(fā)送電子郵件或者接收外部人員發(fā)給我的電子郵件，郵件管理子系統(tǒng)提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲、查找功能，并支持郵件轉協(xié)同。
10、人事管理OA解決方案
主要包括組織機構管理和部門管理，內部人員的調動、請假、出差、離職等人事相關流程，考核和合同管理。
12、車輛管理OA解決方案
辦公室及下屬單位擁有一定數(shù)量的車輛，車輛的管理成為日常事物中的一項重要工作。本系統(tǒng)要實現(xiàn)集中管理車輛的基本信息、運營、維修、事故、違章等一系列信息，有效跟蹤管理每臺汽車的使用狀況，提高工作效率，使企業(yè)車輛管理更加科學、更加規(guī)范。
13、物品管理OA解決方案
物品管理主要對各單位內部的辦公用品進行采購、領用管理，對分支機構及部門內部辦公用品的費用分攤以及分支機構、部門內部領用的數(shù)量進行統(tǒng)計。
14、設備管理OA解決方案
設備管理的主要作用是完成單位設備日常業(yè)務的核算和管理，按部門和單位實現(xiàn)對設備資產(chǎn)的基本信息錄入、查詢、采購、領用、調撥轉移、維修折舊等管理。
15、督辦管理OA解決方案
每一個任務（包括公文處理、個人任務、部門任務等）一般都有一個標準的辦理時間，甚至是細化到每一個流程中處理節(jié)點的辦理時間。因此協(xié)同辦公系統(tǒng)針對每一個任務流程的每一個處理節(jié)點設置了標準辦理時間，如果超過這個時間，可以通過催辦、督辦、提醒等方式提醒處理人處理。
16、移動OA辦公解決方案
移動辦公是一套將移動通信元素與協(xié)同辦公系統(tǒng)有機的結合在一起，集日常辦公、信息查看、內部通信等多項功能為一體的在線辦公溝通工具；為實現(xiàn)信息溝通和資源共享，盡量節(jié)省投資，應對終端手機有較高的兼容性，不同平臺及智能程度的手機終端能實現(xiàn)相同的功能。
