OA信息化建設(shè)，可以幫助把工作上的各種難題都會輕輕松松迎刃而解，高效管理即刻就能享受。在OA辦公系統(tǒng). . .
網(wǎng)絡(luò)化，信息化的高速發(fā)展，指引著集團企業(yè)以O(shè)A信息化為平臺，處理各項工作事務(wù)，降低管理費用，增強企業(yè)應(yīng)變能力，提高管理水平，幫助管理層做出科學(xué)決策，提升集團企業(yè)競爭力。我們通過OA信息化可以對員工的工作經(jīng)驗和技術(shù)技能進行知識管理，將資源共享給全體員工；通過OA信息化可以實現(xiàn)各部門、各級之間橫向縱向工作流程的快捷、準確處理，有效提升辦公效率；通過OA信息化明確各崗位的權(quán)限和職責(zé)，將工作落實到明確的責(zé)任人，各司其職，查有所依，避免出現(xiàn)因為職權(quán)不明導(dǎo)致的相互推諉扯皮；通過OA信息化可以縮短處理時間，節(jié)省半公開支，減少差錯率，提升整體辦公效率等等。
登陸OA信息化建設(shè)，工作上的各種難題都會輕輕松松迎刃而解，高效管理即刻就能享受。在OA辦公系統(tǒng)的選型問題上，很多沒有選型經(jīng)驗的企業(yè)CIO，往往不知從何下手。目前，市場銷量名列前茅的OA辦公系統(tǒng)代表有：九思OA等。下面，我們來介紹下OA選型要關(guān)注哪些OA元素。
1、OA信息化真面目
企業(yè)CIO首先要對OA辦公系統(tǒng)有一個清醒、全面的認知。OA辦公系統(tǒng)涉及企業(yè)全員信息化，是從應(yīng)用范圍的量變積累，上升到管理水平提升的質(zhì)變層面，是全員工作模式和企業(yè)管理模式的一次變革應(yīng)用。
在OA辦公系統(tǒng)的選型上，需要以全員的需求為基礎(chǔ)來調(diào)研，安排，應(yīng)用推廣等，OA是在用創(chuàng)造力開創(chuàng)新的組織管理軟件，在企業(yè)里實現(xiàn)客戶價值最大化。
2、OA信息化有哪些應(yīng)用
企業(yè)引進OA辦公系統(tǒng)，想要解決的問題如果能通過核心應(yīng)用即能解決，自然避免了其他的二次開發(fā)，節(jié)省一大筆開支。
我們以九思軟件（m.xtdgjx.com）OA辦公系統(tǒng)為例，其核心應(yīng)用有流程審批、協(xié)同工作、公文管理（國企和政府機關(guān)）、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務(wù)管理、會議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具（計算機、萬年歷等）。這些工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項目管理模塊就能為企業(yè)帶來80%的價值，其他的則能為企業(yè)帶來20%的價值。在OA選型上要從大處著手，把焦點放在工作流程、協(xié)同工作、項目管理上來。
3、OA信息化廠商心里有沒有你
很多OA廠商心里只裝著OA業(yè)績，只要客戶簽單付款就不管其后續(xù)應(yīng)用效果如何，OA客戶的成功率就無從談起了。OA辦公系統(tǒng)不是一次性的買賣交易，需要長期的持續(xù)應(yīng)用，其中保障客戶成功的關(guān)鍵就是OA廠商的服務(wù)水平。
經(jīng)過了解，我們欣喜的發(fā)現(xiàn)九思軟件作為“中國管理軟件項目成功率第一品牌”大獎的獲得者，關(guān)注客戶價值最大化，希望與有緣分的客戶做一生一世的買賣，自始至終關(guān)注客戶成功。選擇一心裝著OA客戶的廠商，才是選擇了能夠?qū)崿F(xiàn)價值最大化。
4、OA信息化成本
很多CIO會簡單地認為，OA辦公系統(tǒng)的成本就是供應(yīng)商的報價，其實不然。OA辦公系統(tǒng)成本包含OA部署的軟硬件環(huán)境成本、實施過程中參與人員的時間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等，切不可因為貪便宜，而貽誤后期全員持續(xù)應(yīng)用OA的步伐。
