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OA工作流可以看作企業(yè)日常工作中固定要走的剛性程序,企業(yè)可以通過OA工作流,按照任務(wù)、角色、規(guī)則和過. . .

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OA工作流——企業(yè)辦公快捷高效超乎想象
標(biāo)簽: OA系統(tǒng)   OA   來源:      閱讀次數(shù): 1095

 

工作流從名稱上來看,就是工作辦理完成流轉(zhuǎn)的整個過程,由一系列相互銜接、自動進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動或任務(wù)組成。它建立在網(wǎng)絡(luò)辦公基礎(chǔ)上的行政審批、業(yè)務(wù)申請審批、公文、信息等的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)。OA工作流可以看作企業(yè)日常工作中固定要走的剛性程序,企業(yè)可以通過OA工作流,按照任務(wù)、角色、規(guī)則和過程進(jìn)行精心設(shè)置,以后只要有相應(yīng)的工作要處理,員工在OA工作流上就能輕輕松松處理工作,讓企業(yè)全員真切的感受到不同于以往的傳統(tǒng)辦公方式。

從用戶角度出發(fā),用戶購買OA辦公系統(tǒng)的直接原因,就是希望能夠借助OA工作流,以管理和制度為中心,規(guī)范各單位的分工和協(xié)作秩序,并且對業(yè)務(wù)過程進(jìn)行關(guān)注(工作流執(zhí)行過程的每一步變化可自動發(fā)通知給關(guān)注人)、監(jiān)控、催辦,對業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計、查詢和分析。目前市場上OA工作流產(chǎn)品獨具一格的代表有九思軟件,致遠(yuǎn)等,我們暫以在榮獲“中國管理軟件項目成功率第一品牌”的九思軟件為例,來詳細(xì)介紹其OA工作流的應(yīng)用架構(gòu)基礎(chǔ)、主要功能、技術(shù)特色。

1、架構(gòu)基礎(chǔ)

九思軟件自主研發(fā)的iTink辦公系統(tǒng),其OA工作流程審批系統(tǒng)以工作流引擎為基礎(chǔ),打通了門戶引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎和消息引擎,并且采用流程引擎的插件式設(shè)計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用,能夠高效完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。

OA工作流提供了純B/S的,從設(shè)計、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義,實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計;通過個性化授權(quán),可以將常用的流程推送的個人門戶,方便調(diào)用;通過規(guī)范、表單和流程的集成,可以使得員工運用制度和流程時免學(xué)習(xí);從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。

2、能做什么

我們通過九思軟件OA工作流可以查看流程調(diào)用界面,制作好流程表單,發(fā)起流程,對在辦流程進(jìn)行監(jiān)控,對已經(jīng)結(jié)束、取消、退回的流程進(jìn)行查閱,把卡在某節(jié)點的流程轉(zhuǎn)辦給其他人處理,用戶出差可以有指定代理人幫其處理等等,擺脫低效的紙質(zhì)辦公方式就是這么容易,馬上邁進(jìn)高效的信息化辦公大路,還等什么。

3、技術(shù)獨具一格

九思OA工作流提供純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器工具,支持拖拖拽拽,所見即的所的畫出流程圖, 當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時,用戶可相應(yīng)自主進(jìn)行修改或調(diào)整。支持流轉(zhuǎn)條件的圖形化設(shè)置和顯示。支持一個流程在不同節(jié)點調(diào)取不同的表單。支持顯示模板和打印模板兩種格式。OA工作流可以作為引擎,被車輛、會議、知識、項目、信息中心、論壇等各種模塊調(diào)用。支持條件路由、順序流、分支流、并發(fā)流、嵌套子流程、自動返回子流程等多種應(yīng)用。審批方式支持,單人、單選、多人、串行、并行;支持回退、作廢、轉(zhuǎn)辦、閱件、催辦、反饋、收回、撤辦、打印、取消、轉(zhuǎn)閱等各種審批功能等等。

企業(yè)通過OA工作流可以打通運作的各個環(huán)節(jié),使資金流、物流和知識信息順暢流通,將企業(yè)內(nèi)部各組織、各部門、各人員實現(xiàn)協(xié)作溝通,超乎想象的快捷高效,等你來體驗。

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