縱觀當(dāng)前OA辦公系統(tǒng)市場(chǎng)，主流的OA廠商有九思軟件、致遠(yuǎn)、慧點(diǎn)科技等，選擇OA辦公系統(tǒng)要擦亮眼睛，考. . .
全新的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)的管理層急需一種全新的管理理念和管理手段，隨之，OA辦公自動(dòng)化軟件概念應(yīng)運(yùn)而生。無論是企業(yè)還是政府機(jī)關(guān)，都有大量的文案需要處理，如果企業(yè)辦公人員和企業(yè)決策者能夠擁有一套信息化的OA辦公系統(tǒng)，復(fù)雜的工作流程就能在OA辦公系統(tǒng)上輕松解決。底、中、高層的信息反饋，也能在層層授權(quán)的金字塔的管理模式上實(shí)現(xiàn)效率提升、成本節(jié)省。相信OA辦公系統(tǒng)一定是企業(yè)高效協(xié)作溝通，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的鉆石級(jí)工具。
縱觀當(dāng)前OA辦公系統(tǒng)市場(chǎng)，主流的OA廠商有九思軟件、致遠(yuǎn)、慧點(diǎn)科技等，選擇OA辦公系統(tǒng)要擦亮眼睛，考慮到方方面面，我們總結(jié)了三個(gè)OA選型的關(guān)鍵詞，希望能一解CIO、行政主管等OA選型路上的種種困惑。
1、OA核心功能
選擇OA辦公系統(tǒng)首先要明確自身的核心需求，這樣就不會(huì)被OA廠商牽著鼻子走。根據(jù)自身的核心需求，再去對(duì)照OA辦公系統(tǒng)的核心模塊功能，兩者符合程度越高，解決日常繁瑣工作、提升全員工作效率的可能性越大。
比如，九思軟件（m.xtdgjx.com）自主研發(fā)的iThink協(xié)同OA管理平臺(tái)基于“框架+易用組件+功能定制平臺(tái)”的架構(gòu)模型，主體部分有30多個(gè)子系統(tǒng)組成，包括信息門戶、協(xié)同工作、工作流程、表單中心、計(jì)劃管理、知識(shí)管理、外部郵件、工作督辦系統(tǒng)、模塊定制平臺(tái)、集成平臺(tái)、系統(tǒng)管理等，其獨(dú)創(chuàng)的協(xié)同工作模塊，可以用于日常80%的內(nèi)部協(xié)作、匯報(bào)、資源協(xié)調(diào)等；其工作流技術(shù)亦在OA業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)了最大創(chuàng)新，支持純B/S圖形化流程編輯器技術(shù)，支持通過所見即所得的方式配置流程和制作表單，輕輕松松就能幫助員工深入到好、各業(yè)務(wù)部門的管理應(yīng)用中去。
2、OA擴(kuò)展升級(jí)
集團(tuán)企業(yè)啟動(dòng)應(yīng)用OA辦公系統(tǒng)不是一蹴而就，而是持續(xù)深入要各項(xiàng)業(yè)務(wù)中去，在不同的發(fā)展階段，OA的應(yīng)用需求也會(huì)有所不同，特別是對(duì)已經(jīng)有一定量信息系統(tǒng)的企業(yè)來說，對(duì)引進(jìn)的OA辦公系統(tǒng)能否與現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行集成、兼容提出了要求。
試以九思軟件為例，九思OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部部署了大量的應(yīng)用接口，通過獨(dú)創(chuàng)的門戶引擎、消息引擎、工作流引擎和數(shù)據(jù)引擎技術(shù)，可以方便的擴(kuò)展和集成各種上萬個(gè)插件應(yīng)用，如擴(kuò)展ISO文檔、手寫簽名、身份令牌等等；可以方便的與后續(xù)的其他子系統(tǒng)進(jìn)行集成，如ERP、CRM、PM、HR；可以方便進(jìn)行門戶展現(xiàn)的一體化方案，從而支持組織信息化的可持續(xù)建設(shè)。
3、OA項(xiàng)目成功率
OA項(xiàng)目成功率低一直是OA業(yè)內(nèi)的一大弊病，無疑，這要看OA廠商的團(tuán)隊(duì)能力和實(shí)施方法論。OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)全員的應(yīng)用軟件，實(shí)施過程不是簡單的軟件安裝，還有繁瑣的設(shè)置和大量的培訓(xùn)工作。沒有經(jīng)驗(yàn)豐富的OA項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)，先進(jìn)的實(shí)施方法論，極易導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。
幸運(yùn)的是，我們看到九思軟件結(jié)合十幾年的咨詢和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，提出了“團(tuán)隊(duì)、工具、方法論，一個(gè)都不能少的”的OA項(xiàng)目實(shí)施方法論，以“中國管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”征服了眾多的OA客戶。
