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九思OA流程審批子系統(tǒng)是以工作流引擎為基礎(chǔ),打通了門(mén)戶引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎和消息引擎。九思OA辦. . .

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OA工作流助力企業(yè)管理落地
標(biāo)簽: OA系統(tǒng)   OA   來(lái)源:      閱讀次數(shù): 736

工作流伴隨著OA的發(fā)展而來(lái),協(xié)同OA軟件行業(yè)在創(chuàng)始之初也是拿工作流程作為切入點(diǎn),集團(tuán)企業(yè)在大多數(shù)情況下實(shí)現(xiàn)管理落地,實(shí)際上是指流程落地。集團(tuán)企業(yè)通過(guò)OA工作流程,可以方便以管理和制度為中心,規(guī)范各單位的分工和協(xié)作秩序,并且對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行關(guān)注(工作流執(zhí)行過(guò)程的每一步變化可自動(dòng)發(fā)通知給關(guān)注人)、監(jiān)控、催辦,對(duì)業(yè)務(wù)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)和分析。

下面,我們就以O(shè)A業(yè)內(nèi)專(zhuān)注高端,榮獲“中國(guó)高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”、“中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”的九思軟件(m.xtdgjx.com)為例,介紹其獨(dú)具一格的OA工作流程。

1、應(yīng)用架構(gòu)

九思OA流程審批子系統(tǒng)是以工作流引擎為基礎(chǔ),打通了門(mén)戶引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎和消息引擎。九思OA辦公系統(tǒng)提供純B/S,從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門(mén)戶實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計(jì),通過(guò)個(gè)性化授權(quán),可以將常用的流程推送的個(gè)人門(mén)戶,方便調(diào)用;通過(guò)規(guī)范、表單和流程的集成,可以使得員工運(yùn)用制度和流程時(shí)免學(xué)習(xí);并且從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。

2、主要功能

九思OA工作流程的主要功能包括流程定制、流程門(mén)戶、發(fā)起流程、待發(fā)流程、流程監(jiān)控、辦結(jié)查閱、流程代理、流程轉(zhuǎn)辦等。

我們可以將整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程看作是一條河,其中流過(guò)的河水就是待審核的表單。相比紙張表單,需要手工傳遞,一級(jí)一級(jí)審批簽字,工作效率非常低下,對(duì)于統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能則不能實(shí)現(xiàn)。而采用OA工作流軟件,使用者只需在OA上填寫(xiě)有關(guān)表單,會(huì)按照定義好的流程自動(dòng)往下跑,下一級(jí)審批者將會(huì)收到相關(guān)資料,并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、打印等,大大提高了效率,實(shí)現(xiàn)了知識(shí)管理,提升了公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

3、技術(shù)特色

九思OA工作流技術(shù)實(shí)現(xiàn)了業(yè)內(nèi)最大的創(chuàng)新,提供純B/S方式的WEB圖形化流程編輯器,支持拖拖拽拽,所見(jiàn)即所得的方式配置流程和制作表單;當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生變化時(shí),OA用戶可相應(yīng)自動(dòng)進(jìn)行修改或調(diào)整,輕松深入到各業(yè)務(wù)部門(mén)的管理應(yīng)用中去。

九思OA工作流不單可以做到表單樣式的靈活設(shè)計(jì),還可以在表單中實(shí)現(xiàn)字段計(jì)算、合計(jì)、二維表等特殊應(yīng)用;支持流程根據(jù)職務(wù)、天數(shù)、金額等各種條件進(jìn)行流程走向自動(dòng)判斷;支持嵌套子流程、多表單關(guān)聯(lián);工作流引擎支持表單從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中直接取數(shù)據(jù)、表單數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析等核心應(yīng)用。

通過(guò)九思OA工作流軟件的實(shí)施和應(yīng)用,可以幫助企業(yè)全員免學(xué)習(xí)和培訓(xùn),輕松掌握和運(yùn)用內(nèi)部協(xié)作流程、表單、權(quán)限和規(guī)范,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)章制度和管理規(guī)范的有效落地。

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