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       數字化智慧校園建設近年來成為各類教育機構關注的重點。近日，九思軟件在數字化校園建設方面再獲認可，成功簽約北京聯合永道軟件股份有限公司，開魯縣中等職業(yè)技術學校協(xié)同辦公系統(tǒng)銷售合同，助力打造數字化智慧校園建設。

       開魯縣中等職業(yè)技術學校成立于1987年，2013年根據縣委規(guī)劃在新區(qū)新建。學校規(guī)模宏大、布局合理，師資隊伍人才濟濟，擁有多個精品專業(yè)。

       通過OA系統(tǒng)實現數字化校園建設不僅能夠實現校園組織建設的合理、規(guī)范，釋放組織壓力，還可加強師資隊伍間的溝通、交流，加速知識的流動性和創(chuàng)造性，實現資源的合理分配，深化校園環(huán)境等。為校園現代教學手段和管理手段提供有力保障。

       1、校園信息門戶

       為學校提供了一個內容展現的個性化窗口，可為校園網用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布；提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現服務，實現對學校重要新聞、內部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機制，實現用戶間的信息交流共享。

       2、日常協(xié)同辦公管理

       協(xié)同解決日常工作中的全部溝通問題，合理安排和查詢日常工作計劃、日程和會議，并可將工作流程進行規(guī)范和優(yōu)化；通過強大的表單和流程自定義設計功能，教職員工可根據自己的工作內容特點，設計復雜的流程及表單，利用現有的sql輸入檢索功能，可以抓取本系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中的數據，實現和其他系統(tǒng)的數據整合。

       3、公文檔案管理

       實現收文管理和發(fā)文管理的自動化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用?？伸`活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。

       4、公共信息

       公共信息包括組織機構、機關最新動態(tài)、規(guī)章制度、政策法規(guī)、辦公辦事指南、工程建設、信息發(fā)布等功能，內部用戶可通過本系統(tǒng)平臺，查詢政府內部相關資料，以及相關動態(tài)信息。

       5、知識管理

       將相關教育知識、教學經驗顯性化，并通過OA系統(tǒng)把這些顯性知識電子化，對知識進行收集、整理。并按照知識分類建立教學知識目錄，發(fā)布知識文檔，建立知識檔案庫。源源不斷的提供學習助力和資源給師資隊伍分享、學習，加強教師隊伍交流、學習，提升自我，提升辦公效率。

       通過魯職中OA辦公管理系統(tǒng)平臺的搭建上線，推動校園組織管理建設、辦公任務執(zhí)行及協(xié)作溝通更加便捷、高效的同時，還可使得校園建設更加科學合理，讓教學資源、教學環(huán)境、管理手段和后勤服務都能夠在基本的框架內科學運作，為學校構建一個良好的信息化的發(fā)展氛圍。