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OA辦公系統(tǒng)如今大熱,成為企事業(yè)單位的寵兒,但是有些可能并不是一次就能成功實(shí)施項(xiàng)目。很多OA客戶由于. . .

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OA初次選型全攻略,一次成功的“妙方”
標(biāo)簽: OA辦公系統(tǒng)   九思軟件   來源: 光明網(wǎng)     閱讀次數(shù): 4580

       OA辦公系統(tǒng)如今大熱,成為企事業(yè)單位的寵兒,但是有些可能并不是一次就能成功實(shí)施項(xiàng)目。很多OA客戶由于缺乏專業(yè)的指導(dǎo),從而造成初次選型失敗。

       企業(yè)的每一個(gè)CIO內(nèi)心總是希望OA選型能夠一次成功,立即開始運(yùn)作。但這并不是只靠渴望就能夠?qū)崿F(xiàn)的事情,接下來九思軟件就給大家?guī)c(diǎn)初次選型的建議。如果OA選型第一次沒有成功的話,那就意味著要接受二次選型的痛苦,還在萬分焦急選型的CIO應(yīng)該看下下面這些“妙方”。

       辦公系統(tǒng)被企業(yè)管理層認(rèn)可是件好事,而對(duì)企業(yè)本身來說也是件好事,它能夠提高企業(yè)全員的辦公效率,對(duì)企業(yè)未來組織管理模式變革也是正能量。

       1、OA廠商是否秉承客戶至上原則

       一般來說,消費(fèi)者購(gòu)買產(chǎn)品,一是看產(chǎn)品質(zhì)量,二是看服務(wù)。在消費(fèi)心里是很看重服務(wù)的,作為客戶來說希望自己被重視。

       假如說,我們?cè)谏钪匈?gòu)買產(chǎn)品的時(shí)候,只是碰到一個(gè)能說會(huì)道只為促成交易而不管售后服務(wù)的銷售的話,心里肯定會(huì)給對(duì)方一個(gè)差評(píng),不僅僅針對(duì)個(gè)人而是整個(gè)公司。所以說,銷售只顧簽單,忽視OA客戶后續(xù)實(shí)施、應(yīng)用、推廣過程中的各種需求、BUG處理、整合集成等問題,會(huì)造成客戶體驗(yàn)很差,甚至?xí)a(chǎn)生是一個(gè)隨時(shí)會(huì)應(yīng)用失敗的OA危險(xiǎn)品。而九思軟件公司一直奉行著“每一位客戶都是我們的貴人”的遵旨用心服務(wù)客戶。

       2、是否能夠滿足企業(yè)的OA需求

       當(dāng)客戶找到OA廠商后,廠商就會(huì)按照需求為其做出相應(yīng)的解決方案。但是,一味追求個(gè)性最大化也是OA應(yīng)用失敗的一大隱患。實(shí)際上,將整個(gè)重心轉(zhuǎn)移到核心應(yīng)用上才是成功的解決之道。

       目前市場(chǎng)上的OA核心應(yīng)用模塊一般包括:流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國(guó)企和政府機(jī)關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用工具(計(jì)算機(jī)、萬年歷等)。

       3、OA項(xiàng)目成功率是基本的參考標(biāo)準(zhǔn)

       目前OA市場(chǎng)整體項(xiàng)目成功率不是很高,所以客戶在選型時(shí),最應(yīng)該慎重的應(yīng)該是項(xiàng)目成功率。說到項(xiàng)目成功率,九思軟件以近100%的項(xiàng)目成功率成為行業(yè)的佼佼者,榮獲了“中國(guó)管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”的獎(jiǎng)項(xiàng),其核心團(tuán)隊(duì)結(jié)合十幾年的OA經(jīng)驗(yàn),提煉出了一套獨(dú)特的OA實(shí)施方法論:“團(tuán)隊(duì)、工具、方法論一個(gè)都不能少”。

       4、選擇綜合成本受控的OA廠商

       廠商眾多的情況下,報(bào)價(jià)自然也就各不相同。OA價(jià)格一般由其辦公系統(tǒng)的價(jià)格、OA服務(wù)費(fèi)用、硬件耗材組成。特別提醒CIO的是,關(guān)于選型過程中的采購(gòu)成本,有著一定的規(guī)則。行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是:去掉最便宜的,去掉最貴的,選擇綜合成本受控的廠商。

       就現(xiàn)在來說,協(xié)同管理已成為企業(yè)保證高效率運(yùn)作的必備神器。而九思軟件能夠?yàn)樵絹碓蕉嗫释麛?shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)提供有效驅(qū)動(dòng),并傾聽市場(chǎng)聲音追隨市場(chǎng)發(fā)展的腳步,不斷推動(dòng)產(chǎn)品與服務(wù)的升級(jí)。

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