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OA辦公系統(tǒng)在規(guī)范企業(yè)的組織管理,加強(qiáng)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通、交流的同時,亦是有效提高了企業(yè)的組織管理. . .

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如何加速企業(yè)辦公效率信息化
標(biāo)簽: OA   OA系統(tǒng)   OA辦公新系統(tǒng)   來源: 光明網(wǎng)     閱讀次數(shù): 4738

       OA系統(tǒng)作為將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式,為現(xiàn)代企業(yè)管理建設(shè)帶來了科學(xué)、合理的流程化辦公。OA辦公系統(tǒng)在規(guī)范企業(yè)的組織管理,加強(qiáng)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通、交流的同時,亦是有效提高了企業(yè)的組織管理能力與辦公效率,加速了企業(yè)的信息化進(jìn)程。

       首先,OA系統(tǒng)通過信息門戶實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各項(xiàng)通知、公告及相關(guān)信息的統(tǒng)一管理,在將相關(guān)信息傳達(dá)給相關(guān)部門、員工時還可智能在線提醒查看,實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)間的信息互動,實(shí)現(xiàn)管理者與員工間更便捷、有效的溝通、協(xié)作。

       舉例,九思OA辦公系統(tǒng)平臺通過OA技術(shù)有效實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等企業(yè)級業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)的聯(lián)動。由此,無論是在外出還是其他辦公時間,均可及時有效的提交、接收相關(guān)信息,完成流程的提交、審批,任務(wù)的分配或計(jì)劃、安排。既減少了傳統(tǒng)辦公工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題,又使得辦公更加便捷、高效。

       其次,OA系統(tǒng)通過一系列功能模塊設(shè)置可有效滿足企業(yè)的多項(xiàng)辦公需求,并為企業(yè)帶來科學(xué)化規(guī)范化、合理化、自動化辦公流程,確保企業(yè)各項(xiàng)辦公有序進(jìn)展。

       比如流程審批這一常見辦公需求,傳統(tǒng)的企業(yè)多以人為主去執(zhí)行,有時還需要經(jīng)過層級部門領(lǐng)導(dǎo)審核,往往會造成大量的人力、物力浪費(fèi),甚至影響企業(yè)辦公運(yùn)營。OA系統(tǒng)則為企業(yè)提供了一系列科學(xué)、合理的流程審批、規(guī)劃、管理解決方案,在OA系統(tǒng)新建、提交相關(guān)審批文件后,系統(tǒng)便會自動提交給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)在線提醒審批,并及時反饋相關(guān)信息給員工。既為節(jié)約了時間、人力、資源成本,又確保了企業(yè)各項(xiàng)流程審批的及時、高效。

       另外,OA系統(tǒng)在提升企業(yè)辦公管理效率的同時,亦是有助于管理階層加強(qiáng)對企業(yè)各項(xiàng)工作進(jìn)程的有效監(jiān)管,提高各部門間的協(xié)作能力。尤其是OA的移動化更是為企業(yè)辦公提供了便捷、高效的辦公協(xié)作方式,有效加強(qiáng)了對企業(yè)的運(yùn)營的監(jiān)管、審查,助力企業(yè)科學(xué)決策、合理運(yùn)營,加速企業(yè)辦公信息化進(jìn)程。

       當(dāng)今社會競爭激烈,企業(yè)想要占據(jù)優(yōu)勢,贏得市場地位就需要在管理上下功夫。OA系統(tǒng)的實(shí)施所賦予企業(yè)的不僅是便捷、高效的自動化辦公解決方案,在加強(qiáng)企業(yè)辦公協(xié)作,提升企業(yè)綜合辦公管理銷量的同時,也在一定程度上加速了企業(yè)的信息化進(jìn)程。

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