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IT規(guī)劃
IT programming

九思咨詢專家團隊認為,OA系統(tǒng)的實施不僅可使企業(yè)在公文管理方面更加便捷、高效,在解放企業(yè)生產(chǎn)力的同時. . .

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泰康人壽OA公文管理,讓復雜的流程簡單化

       隨著互聯(lián)技術(shù)的快速發(fā)展,政府機關(guān)、企事業(yè)單位公文的處理也開始走向電子化,由此加強了公文的管理、查找、維護工作。尤其是OA信息化的發(fā)展更是實現(xiàn)了對公文處理和管理的全過程化,幫助用戶從繁瑣的公文收發(fā)事務中解放出來,全面提高辦公管理水平和工作效率。

       泰康保險集團股份有限公司成立于1996年,總部位于北京,是經(jīng)中國人民銀行總行批準成立的全國性、股份制人壽保險公司。至今,泰康已發(fā)展成為一家涵蓋保險、資管、醫(yī)養(yǎng)三大核心業(yè)務的大型保險金融服務集團。

       針對泰康人壽發(fā)展現(xiàn)狀,九思咨詢專家團隊認為,OA系統(tǒng)的實施不僅可使企業(yè)在公文管理方面更加便捷、高效,在解放企業(yè)生產(chǎn)力的同時,更是為企業(yè)節(jié)約大量的時間成本,減少資源消耗。九思OA公文管理解決方案建議參考如下:

       公文管理主要包括兩大模塊:發(fā)文管理、收文管理。主要功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置、公文表單等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用??伸`活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索。

       發(fā)文管理:根據(jù)泰康人壽文件審核、批示、流轉(zhuǎn)繁多的特點,采用發(fā)文列表自定義,發(fā)文流程自定義,滿足不同發(fā)文管理。通過流程綁定,靈活組織流轉(zhuǎn)批閱和并發(fā)批閱,擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢等處理,并在流轉(zhuǎn)過程中嚴格進行審批控制,系統(tǒng)對公文的流轉(zhuǎn)過程進行監(jiān)督,保證了公文流轉(zhuǎn)各個階段的可控性。

       收文管理:處理外單位向單位發(fā)送的公文,實現(xiàn)收文和發(fā)文自動銜接,通過流程審批實現(xiàn)公文在各處室承辦后,并進行收文歸檔,采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理,可以添加收文,以及分發(fā),設置好流程后,按添加收文即可發(fā)起收文流程。

       公文到達后,收文登記人選擇公文類別,登記公文,送交相關(guān)領導進行審核、復核等工作,然后由辦公室進行發(fā)文登記、編號、套頭、蓋章,并進行文件的發(fā)放等工作,最后由公文管理員對辦結(jié)公文進行歸檔。

       泰康人壽定位為日益增長的中產(chǎn)人群及家庭提供全方位健康和財富的管理與服務,致力于成為全球領先的保險金融服務集團。泰康人壽OA公文管理解決方案的實施無疑會近一步提升企業(yè)管理水平與協(xié)同辦公效率,同時,我們也相信在九思OA系統(tǒng)的協(xié)助下也定會助力企業(yè)在信息化減少的道路上取得更加優(yōu)異的成績。

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