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OA辦公自動化系統(tǒng),作為一款信息化辦公軟件,OA系統(tǒng)對企業(yè)工作管理有那些影響呢?

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OA辦公系統(tǒng)平臺的建立對企業(yè)發(fā)展有何影響?

       隨著企業(yè)信息化的推及,辦公自動化系統(tǒng)開始為更多的人所熟知,尤其是近年來互聯(lián)網(wǎng)思維的影響下,越來越多的企業(yè)青睞于借助互聯(lián)網(wǎng)思維辦公,以實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)。那么,作為一款信息化辦公軟件,OA系統(tǒng)對企業(yè)工作管理有那些影響呢?

       1、人的管理

       人是管理的首要元素。傳統(tǒng)的辦公模式雖然也是以“人”為主體,但自身有著嚴重的限制性因素。如工作的審批、文件信息的上傳下達的及日常辦公都以通過“人”來傳播。由此,難免產(chǎn)生效率低下或是工作延遲的現(xiàn)象。既不利于工作的進行,有會導(dǎo)致企業(yè)客戶跟進的延遲,影響公司長期發(fā)展。

       OA系統(tǒng)“人”的管理中具有“全民性”,它將員工的日常工作行為聚攏到統(tǒng)一的OA平臺中來,為管理提供全景監(jiān)控。由于OA軟件涉及流程和工作是每位員工每天都要面對的,因此具有最廣泛的群眾基礎(chǔ),為企業(yè)統(tǒng)一化管理、規(guī)范化行為、標準化流程提供的工具支持。

       2、流程的管理

       OA系統(tǒng)的管理對象是人,介質(zhì)是流程,核心是工作流。工作流猶如OA的血脈,流經(jīng)門戶管理、流程審批、知識管理、物品管理、人事管理等各個功能模塊,串聯(lián)起日常工作的方方面面。OA辦公系統(tǒng)平臺的建設(shè),不僅可有效解決企業(yè)內(nèi)部對所有業(yè)務(wù)流程的信息化管理,還能讓系統(tǒng)快速、高效、輕量級的根據(jù)企業(yè)的需要作出調(diào)整。

       舉例,通過九思軟件OA辦公自動化系統(tǒng)平臺的建立實施,可借助的單位門戶讓公司員工及時接收公司發(fā)布信息,感知公司發(fā)展方向。并且OA系統(tǒng)信息可共享、無紙化的優(yōu)勢在增強員工企業(yè)意識及學(xué)習(xí)能力的同時,更是提升了企業(yè)的辦公效率,節(jié)約了成本。并且通過OA系統(tǒng)還可實時查閱流程審批現(xiàn)狀,助力企業(yè)辦公更高效。

       3、知識的管理

       知識經(jīng)驗是企業(yè)發(fā)展的無形資產(chǎn),過去這些知識經(jīng)驗可能寫在紙質(zhì)文檔上,或者存在電腦硬盤里,或者躲在員工的大腦中,雖然形式多樣,但可見性、共享性和長久性較差。而且隨著人員的流動亦是會為公司的長久發(fā)展帶來影響。

       OA系統(tǒng)提供的知識管理功能好比為企業(yè)建造了一間無限擴展的知識寶庫。在這里,無論是企業(yè)的規(guī)章制度,還是員工的工作經(jīng)驗,還是失敗的教訓(xùn)總結(jié),都以有形的、可分享的、長久存在的形式供大家查看、討論和借鑒,為打造學(xué)習(xí)型組織提供了助推力量。

       當(dāng)然,除此之外,OA辦公系統(tǒng)亦是實現(xiàn)了企業(yè)無紙化辦公,為企業(yè)節(jié)約了時間成本和物質(zhì)成本;通過移動端同企業(yè)微信相連,消除了辦公環(huán)境的轉(zhuǎn)變等。同時,OA系統(tǒng)的應(yīng)用亦是可有效提升了企業(yè)市場競爭力,助力企業(yè)健康發(fā)展。

       綜上,OA辦公自動化系統(tǒng)的實施對企業(yè)而言所帶來的不僅是企業(yè)組織管理水平的提升,更是企業(yè)員工協(xié)同關(guān)系及辦公效率的提升,是企業(yè)信息建設(shè)的有力保障。

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