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IT規(guī)劃
IT programming

?九思軟件根據(jù)銀行常見問題及民生銀行發(fā)展現(xiàn)狀,經(jīng)綜合分析,從信息溝通、審批管理、知識管理及綜合辦公等. . .

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九思軟件為民生銀行OA辦公信息化建言獻策
標(biāo)簽: OA   OA系統(tǒng)   民生銀行OA   來源: 中華網(wǎng)     閱讀次數(shù): 10171

       九思軟件,以其卓越的OA協(xié)同辦公技術(shù)及綜合辦公服務(wù)得到了眾多企業(yè)集團所信賴,成功助力萬千企業(yè)實現(xiàn)OA系統(tǒng)平臺建設(shè),推動了企業(yè)辦公協(xié)作及管理效率的提升,有效促進了企業(yè)信息化建設(shè)。

       中國民生銀行股份公司是中國大陸第一家由民間資本設(shè)立的全國性商業(yè)銀行,也是嚴格按照中國《公司法》和《商業(yè)銀行法》設(shè)立的一家現(xiàn)代金融企業(yè)。

       【面臨問題】

       對于大多數(shù)商業(yè)銀行來說,在發(fā)展的同時也面臨著諸多管理問題,諸如:

       1、信息溝通交流繁瑣,官僚作風(fēng)嚴重,員工積極性不足。

       2、缺乏先進的服務(wù)理念,服務(wù)理念滯后或缺乏。沒有形成一套比較完善的服務(wù)機制和體制,不能完全以市場為導(dǎo)向,以客戶為中心進行運作。

       3、流程審批慢、辦公推諉。

       4、內(nèi)部管理機制不科學(xué),知識結(jié)構(gòu)斷層,用人機制僵化,員工缺乏進取心和責(zé)任感、危機感,員工執(zhí)行力不足位等。

       要想改善銀行辦公管理方式、辦公環(huán)境,也就需要銀行從自身需求出發(fā),整改辦公模式,打造健全的管理體系,在加強對銀行的監(jiān)管力度的同時,著力提高企業(yè)辦公效率,落實執(zhí)行力。

       【解決方案】

       九思軟件根據(jù)銀行常見問題及民生銀行發(fā)展現(xiàn)狀,經(jīng)綜合分析,從信息溝通、審批管理、知識管理及綜合辦公等方面總額綜合分析考慮,為其提出了如下OA辦公管理規(guī)劃方案參考建議:

       信息管理:通過OA信息門戶管理,實現(xiàn)信息、公告、通知的發(fā)布,在線提醒查看,回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除,以及對信息閱讀數(shù)的查看、評論、反饋等。以增進企業(yè)上下級協(xié)作,加強信息溝通、交流。

       審批管理:實現(xiàn)平臺審批流程的合理化、有序化,在線提醒相關(guān)部門及時完成辦公流程的審批,縮短流程審批周期。另外,通過OA系統(tǒng)駕駛艙還可實現(xiàn)平臺在辦任務(wù)監(jiān)控,從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效反饋,推動平臺辦公效率、執(zhí)行力的提升。

       待辦事項:可以查看待我審批、待我閱讀、待辦日程信息,并且可以對待我審批表單進行審批(同意、不同意、退回上一步)及審批流轉(zhuǎn)記錄的查看。

       知識欄目:將企業(yè)以往日常管理及工作中的各類知識文檔、工作心得、經(jīng)驗總結(jié)等企業(yè)知識按照相同、相異、相關(guān)等屬性劃分成不同類別的知識體系,按類別、收集、整理、發(fā)布,建立知識檔案庫。

       如企業(yè)文化、經(jīng)營理念、組織結(jié)構(gòu),企業(yè)銷售、實施工具,企業(yè)培訓(xùn)、活動集錦,企業(yè)VI素材、需求匯總,每周分享等。從而源源不斷的提供學(xué)習(xí)助力和資源給企業(yè)員工,提升自我服務(wù)意識與綜合素質(zhì),調(diào)動員工積極性。

       公文管理:實現(xiàn)銀行收文管理和發(fā)文管理的自動化,通過公文的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、申請、批復(fù)、查辦、歸檔等提高對企業(yè)的公文的管理及跟蹤。為民生銀行打造更為規(guī)范、有序、高效的公文管理,提高辦公執(zhí)行力。

       會議管理:主要用于制定會議安排、發(fā)送會議通知和記錄會議紀要。會議管理系統(tǒng)在計算機上完成會議安排的電子起草、會議通知的發(fā)送,并對會議活動中產(chǎn)生的會議紀要和會議出勤記錄情況進行計算機統(tǒng)

       九思軟件OA辦公管理參考建議可為民生銀行帶來高效信息溝通交流,便捷的流程協(xié)作,助力企業(yè)綜合辦公管理水平、辦公效率的提升。同時,民生銀行OA辦公解決方案的實施,在為企業(yè)建立完善的辦公、管理體系的同時,也可有效調(diào)動員工積極性、主動性和創(chuàng)造性,提高員工綜合服務(wù)素質(zhì),有效推動企業(yè)辦公執(zhí)行力的落實,助力企業(yè)信息化建設(shè)達成。

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