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IT規(guī)劃
IT programming

九思軟件OA專家團隊根據(jù)網(wǎng)宿科技實際情況,結(jié)合OA系統(tǒng)于企業(yè)會議管理所帶來的諸多優(yōu)勢,為其提出OA會. . .

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OA會議管理系統(tǒng),網(wǎng)宿科技高質(zhì)量會議的可行之道

       會議是企業(yè)管理辦公所必須的一個重要環(huán)節(jié),尤其是企業(yè)重大事項的頒布、決策或改革、運營等,會議都有著極強的溝通、決策作用。OA系統(tǒng),作為企業(yè)信息化建設(shè)辦公管理軟件,不僅可有效提升企業(yè)組織管理能力,增強企業(yè)協(xié)同辦公效率,對于會議管理方面亦是有著積極作用。

       網(wǎng)宿科技,致力于大數(shù)據(jù)和云計算基礎(chǔ)設(shè)施等方面的關(guān)鍵技術(shù)研究。基于強大的數(shù)據(jù)分發(fā)和處理能力,網(wǎng)宿科技提供CDN、定制化IDC、云安全、云計算和邊緣計算等豐富的產(chǎn)品及服務(wù)。

       九思軟件OA專家團隊根據(jù)網(wǎng)宿科技實際情況,結(jié)合OA系統(tǒng)于企業(yè)會議管理所帶來的諸多優(yōu)勢,經(jīng)綜合分析,為其提出了一套可適用于企業(yè)發(fā)展需求的OA會議管理子系統(tǒng)規(guī)劃參考方案建議。具體建議如下:

       會議申請:填寫會議申請單,設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員,建立紀(jì)要人員的權(quán)限,確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。可包括欄目:會議名稱、類型、會議室使用情況等。

       會議審批:會議申請?zhí)岢龊?,需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。

       會議通知:經(jīng)審批同意后,自動通知全體參會人員(日程、時間、地點),可同時通知會議儀器管理人員及會議服務(wù)人員。

       待辦會議:要參加的所有會議列表。 包括會議時間(今日、本周)、會議主題、會議室、位置、支主持人等。

       會議計劃管理:會議計劃管理模塊實現(xiàn)對企業(yè)重要會議的會議計劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務(wù)的管理,并能夠根據(jù)會議計劃自動生成會議看板,從而全面提升會議管理水平,簡化會議管理人員操作,保障會議的有序開展。

       會議記錄:記錄會議的全稱信息,保證流程所到之處皆有信息記錄,幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會議情況,提高管理層審批、監(jiān)督效率。

       會議監(jiān)控:在工作流引擎的支持下,可通過會議資料管理功能明確會議決議,通過會議任務(wù)管理功能,對會議形成的決議和任務(wù)進行分配及跟蹤,快速生成可追蹤的任務(wù)流程,在嚴(yán)格的績效考核作用下,保障會議任務(wù)執(zhí)行力。

       會議決策管理:會議決策管理模塊可實現(xiàn)對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理,從而實現(xiàn)“未會先議”,提升會議決策效率與效果。

       會議查閱:通過會議查詢功能,實現(xiàn)對在辦、歷史會議的按會議室、主持人、主題等各種條件進行檢索和查詢,保證流程所到之處皆有信息記錄,幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會議情況,提高管理層審批、監(jiān)督效率。

       九思軟件,作為國內(nèi)OA市場引領(lǐng)品牌,始終定位于高端市場,有著核心功能強大、底層架構(gòu)完美、系統(tǒng)安全可靠、易用易維護、集成能力突出的特點,在產(chǎn)品的用戶體驗方面更是精益求精。創(chuàng)業(yè)十年來,九思軟件不僅成功助力多個領(lǐng)域、行業(yè)的OA系統(tǒng)平臺建設(shè),更是贏得諸多知名集團、500強企業(yè)所青睞。

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