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OA系統(tǒng)選型中很多企業(yè)過于側(cè)重項目管理,選擇項目型OA辦公系統(tǒng)。然而,傳統(tǒng)的OA產(chǎn)品已無法滿足于企業(yè). . .

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OA辦公系統(tǒng)解析:平臺型OA為何要好于項目型OA?

       現(xiàn)代企業(yè)往往會把企業(yè)戰(zhàn)略落實在項目中,所以在OA系統(tǒng)選型中很多企業(yè)過于側(cè)重項目管理,選擇項目型OA辦公系統(tǒng)。然而,隨著信息化的發(fā)展,傳統(tǒng)的OA產(chǎn)品已無法滿足于企業(yè)不斷拓展的個性化需求,針對客戶需求定制開發(fā)的平臺OA系統(tǒng)軟件逐漸成為市場主流。那么,項目型OA和平臺OA兩者間有那些區(qū)別呢?

       1、開發(fā)內(nèi)容

       項目型OA:定制開發(fā)往往是根據(jù)客戶的要求進行完全的開發(fā),所有功能需從頭設計,開發(fā)內(nèi)容非常多;

       平臺OA:本身就提供最通用的企業(yè)OA功能,在此基礎上結(jié)合用戶個性化需求,進行一定程度的定制開發(fā),開發(fā)內(nèi)容較少;

       2、開發(fā)周期

       項目型OA:定制開發(fā)缺乏先進的開發(fā)平臺工具,大量的編碼工作延長了開發(fā)周期;

       平臺OA:平臺型OA系統(tǒng)本身就是一個很好的軟件定制開發(fā)平臺工具,通過支撐平臺能快速的構(gòu)建應用,定制代替開發(fā),大大節(jié)省了開發(fā)時間;

       3、質(zhì)量

       項目型OA:項目型企業(yè)在日常工作中,有大量事項需要跨部門協(xié)作,并且需要較長一段時間才能完成,而且此類事項項目的周期長、涉及到的人員多、而且涉及到的事項和管理內(nèi)容繁雜,多采用項目管理的方式進行。

       平臺OA:平臺型OA利用其出眾的數(shù)據(jù)能力,進行臨時項目組的組建并對企業(yè)中所有項目進行統(tǒng)一管理,對企業(yè)中所有資源進行優(yōu)化配置,幫助項目團隊對項目實施跟進,形成一個基于OA辦公系統(tǒng)的實時跟進的一體化管理工作平臺,使項目運行計劃明確、執(zhí)行高效。

       4、開發(fā)成本

       項目型OA:由于開發(fā)周期過長,以及對開發(fā)人員要求較高,造成開發(fā)成本過高;

       平臺OA:開發(fā)周期較短,對開發(fā)人員要求較低,開發(fā)成本自然降低;

       5、靈活性和開放性

       項目型OA:靈活性和開放性較差;

       平臺OA:具備良好靈活性和開放性,易修改、易擴展、易集成

       6、二次開發(fā)

       項目型OA:需要開發(fā)源碼,二次開發(fā)周期過長,二次開發(fā)一般需要OA廠商進行,對廠商依賴比較大;

       平臺OA:基于平臺的二次開發(fā),大大降低技術難度,降低實施成本和風險,一般無需開放源碼,最終用戶可以使用平臺自己就能進行定制開發(fā);

       真正的OA平臺,其實是一個技術平臺和業(yè)務平臺的綜合體,比如九思OA辦公系統(tǒng)java的iThink協(xié)同平臺等。而市場上很多軟件廠商所宣稱的平臺僅僅是java平臺構(gòu)建的系統(tǒng),其實并不具備獨特的核心技術,其基本特征就是不具備插件模式,難以給第三方軟件開發(fā)商進行業(yè)務開發(fā)。

       7、實施風險

       項目型OA:項目OA系統(tǒng)的成功實施取決于實施方的項目經(jīng)驗、技術力量、服務能力等,系統(tǒng)的穩(wěn)定運行需要經(jīng)過一段時間的磨合期,實施風險較大;

       平臺OA:平臺成熟、安全、穩(wěn)定,實施周期短、質(zhì)量高、成本低,基本無實施風險;

       如九思的iThink這類的真正平臺構(gòu)建OA辦公系統(tǒng)常用的功能,并產(chǎn)品化,借用技術架構(gòu)使整個系統(tǒng)擁有一定的定制、擴展能力,通常是預留很多API接口,所有的模塊都是一個個業(yè)務插件,具備可移植,可配置,可監(jiān)控的特征,而且平臺型OA插件與插件之間可以相互調(diào)用和整合并在業(yè)務開發(fā)上不受接口所制約,能開發(fā)出各種各樣的業(yè)務系統(tǒng),以適應項目管理的需求。

       8、后續(xù)運維

       項目型OA:后續(xù)的服務和系統(tǒng)升級會和項目實施方綁定非常緊密,受軟件開發(fā)商牽制較大;

       平臺OA:后續(xù)的服務以及升級非常簡單,獨有功能強大的后臺管理,維護起來非常輕松。同時系統(tǒng)提供基于部件的開發(fā)接口,開發(fā)用戶可根據(jù)自己的需求開發(fā)自己的部件,擴展功能;

       可以看出,真正的平臺型OA系統(tǒng),利用OA平臺特性綜合業(yè)務模塊和事項,實現(xiàn)從項目關聯(lián)的流程發(fā)起和協(xié)同并關聯(lián)相應的項目,實現(xiàn)項目有關的協(xié)同和流程集的同平臺中展現(xiàn),打造具有特色的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)平臺,真正彰顯與增強企業(yè)的核心競爭力!

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