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?辦公自動化(OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。OA系統(tǒng)是企業(yè)組織管理水. . .

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OA系統(tǒng),2018助力企業(yè)辦公更高效的管理軟件

       辦公自動化(OA)是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。近年來借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢,OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術(shù)運(yùn)用等方面都有了新的變化和發(fā)展。是企業(yè)組織管理水平、協(xié)同辦公效率及提高市場競爭力不可多得的辦公管理軟件。OA系統(tǒng),助力您的企業(yè)辦公管理在2018更高效!

       1、提高信息化管理,降低運(yùn)營成本

       OA系統(tǒng)主要以工作流提高企業(yè)工作效率。工作節(jié)點(diǎn)的設(shè)置系統(tǒng)解決了工作任務(wù)和文件的處理問題,單據(jù)的審批、簽章不會受上級或相關(guān)部門時間或空間上的限制,系統(tǒng)自動提醒和電子化處理節(jié)省大量時間和人力,多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。

       此外,OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化辦公,原本需要在紙面上形成的文件完全由系統(tǒng)文件代替,不僅節(jié)約成本,而且減少了紙張、辦公損耗以及大量文件存放的空間問題和查找問題。

       2、強(qiáng)化任務(wù)安排,職責(zé)明確

       OA系統(tǒng)按照不同部門安排職責(zé),將職責(zé)問題規(guī)范化,系統(tǒng)中的待處理問題清晰可見,避免因忙碌或其他突發(fā)事件造成的遺忘或權(quán)責(zé)不清。

       如九思OA辦公系統(tǒng), 通過后臺門戶、流程即可及時接收或是提交辦公需求,而上級部門亦可及時通過門戶及時收到下級申請或是信息提交提醒,從而“責(zé)任到人”明確“職責(zé)安排”,為企業(yè)節(jié)省了大量的時間成本。

       3、增強(qiáng)部門協(xié)同辦公管理能力

       如果把每個員工的計算機(jī)看做是一個個“信息孤島”、“資源孤島”,OA系統(tǒng)在企業(yè)部門由于其信息和資源的共享性,通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包,并通過信息門戶向所有使用OA系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù),打破了信息孤島和資源孤島,企業(yè)各部門因OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享,使行政管理工作集中化、流程化、規(guī)范化,達(dá)到資源的有效共享。

       以OA辦公自動化系統(tǒng)平臺“九思軟件”為例,通過平臺不僅可了解每項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)度, 了解哪些工作環(huán)節(jié)有待改進(jìn),借此提高組織的工作效率和管理效率。還能促進(jìn)員工之間以及員工與上級的溝通, 為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺, 最終使企業(yè)協(xié)同辦公管理能力得以增強(qiáng)。

       4,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資源管控

       OA系統(tǒng)的安全性保證了企業(yè)內(nèi)部資源不會因人員的流失或網(wǎng)絡(luò)被攻擊而泄密。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業(yè)機(jī)密,而OA系統(tǒng)設(shè)置了內(nèi)部資源下載的權(quán)限和客戶資源的統(tǒng)計功能,其避免了內(nèi)部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業(yè)造成的侵害。

       5、擺脫時間、空間束縛

       OA系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)辦公信息化和科學(xué)化,而且不再拘泥于傳統(tǒng)模式下的辦公室行為,所有用戶在共享企業(yè)資源的基礎(chǔ)上,打破了時間與空間的束縛,實(shí)現(xiàn)智能辦公、移動辦公。各級領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時間和空間的障礙,在網(wǎng)絡(luò)覆蓋下即可使用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備包括筆記本、PAD、智能手機(jī)在內(nèi)的電子設(shè)備達(dá)到辦公目的。

       值得一題的是,在移動辦公方面,九思軟件無疑辦公自動化系統(tǒng)行業(yè)較為出色的一員。從最初的WEB網(wǎng)頁版到之后的APP辦公版到如今的微信企業(yè)號,九思始終與時俱進(jìn),注重用戶體驗(yàn)。無論是流程發(fā)起、辦理還是知識管理、日程安排、工作匯報、會議通知等都可以通過有選擇性地顯示在手機(jī)登陸認(rèn)證的微信企業(yè)號里。而九思軟件微信企業(yè)號中的在線打卡功能,更是實(shí)現(xiàn)了異地考勤同步管理,脫離了時間、空間的束縛,助力用戶隨時隨地享受移動OA辦公體驗(yàn)。

       信息化的高速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)開始追求簡便、快捷、高效和人性化辦公,而OA辦公系統(tǒng)無疑改變了企業(yè)的管理模式和辦公模式。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,助力企業(yè)更高效的辦公管理,OA辦公管理系統(tǒng)值得您選擇!

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